在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思费用报销方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，彻底打破了数据孤岛的困境。下面，让我们深入了解这一成功案例的详细情况。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投入到相关建设中。公司自建了多个系统，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，现实却给了他们沉重的一击。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果差距甚远。
员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票的验真、查重也都依靠人工完成。这就导致假票、错票、重票等情况时有发生，合规性难以保证。
更为严重的是，系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后问题突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分别在不同的系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。动力源迫切需要一个强大的费用报销方案来解决这些难题。
合思方案：精准施策破困局
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的费用报销方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思费用报销方案的系统连接能力十分强大。它采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
方案成效：降本增效显威力
合思费用报销方案的实施，为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，报销周期大幅缩短了3周，效率提升300%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
财务工作也变得更加轻松高效。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的经营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费用报销方案给予了高度评价。他表示，企业在数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间给出解决方案，合作只是服务的开始。
未来展望：携手共进谱新篇
展望未来，合思与动力源将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。合思将不断优化费用报销方案，为动力源提供更加优质、高效的服务，助力动力源在财务数字化的道路上越走越远。
在北京动力源科技股份有限公司的成功案例中，我们看到了合思费用报销方案的强大实力。它不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营，还为企业的财务管理带来了全新的体验。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思费用报销方案，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思费用报销方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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