流程控制优化：合思助力企业财务数字化转型破局

在当今快速发展的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入困境，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了核心问题。这导致管理方案难以融入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标遥不可及。

企业在数字化转型进程中，面临着诸多挑战。多系统林立的局面，使得操作体验差、手工录入合规难的问题凸显。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的运营效率。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，也让企业在费用管理方面举步维艰。传统手工报销模式的弊端随着企业业务的发展逐渐显现，大量自研系统难以整合，员工报销周期长、效率低，会计工作量大、人员成本高，预算管控难以落地。此外，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题，也成为企业费用管理的痛点。

破局良方：合思综合解决方案

合思作为财务数智化领域的佼佼者，为企业的这些痛点提供了一套综合解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统通过强大的系统集成能力，打破数据孤岛，实现多系统数据的互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将业务系统中的订单数据与合思费控同步等。这种数据的互通，为企业的流程控制优化提供了坚实的基础。

采用无需报销模式，更是让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了报销的准确性和效率，实现了流程控制优化。

此外，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种跨系统的预算管理，有效避免了预算超支的问题，进一步优化了企业的流程控制。

核心利器：合思解决方案功能亮点

合思解决方案拥有众多核心功能亮点，这些亮点为企业的流程控制优化提供了有力支持。

强大的系统连接能力是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在流程控制优化方面，这种系统连接能力确保了信息的及时传递和共享，避免了因信息不畅导致的流程延误。

发票管理功能也是合思的一大特色。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这一系列功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在流程控制优化中，准确的发票管理能够有效避免财务风险，确保报销流程的合规性。

自动生成凭证功能则为财务工作带来了极大的便利。通过标准EAI插件对接企业的财务系统，合思可以自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还减少了人为错误的发生。在流程控制优化方面，自动生成凭证简化了财务流程，提高了财务工作的准确性和效率。

合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。在流程控制优化中，数据分析报表能够帮助企业及时发现问题，调整流程，实现精细化管理。

实际成效：合思方案带来用户收益

使用合思解决方案，企业用户能够获得显著的实际收益。

员工报销效率大幅提升是最直观的体现。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这种报销效率的提升，不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了时间成本，实现了流程控制优化。

财务工作效率也得到了显著提高。会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。财务工作效率的提升，使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，进一步优化了企业的流程控制。

企业管理更加精细化也是合思解决方案带来的重要收益。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。在流程控制优化方面，精细化管理能够确保企业的各项流程更加合理、高效。

实现业财融合是合思解决方案的一大亮点。打破业务与财务之间的信息壁垒，数据实时共享。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。业财融合的实现，使得企业的业务流程和财务流程更加紧密地结合在一起，提高了企业的整体运营效率，实现了流程控制优化。

多元应用：合思方案典型场景

合思解决方案适用于多种典型场景，为企业在不同业务场景下实现流程控制优化提供了支持。

无需报销场景是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业均实现了这一场景。在这种场景下，员工无需再为报销而烦恼，财务人员也能够更加高效地进行对账结算，大大优化了报销流程，实现了流程控制优化。

商旅出行场景中，通过合思商城预订机票、酒店等，能够享受同屏比价、合规管控等服务。尚品食品员工通过合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预订条目发生即合规。这种商旅出行场景的优化，不仅为员工提供了便利，还确保了企业的商旅费用合规，实现了流程控制优化。

预算管控场景实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。汉威科技通过对接财务系统预算管控模块，将单据信息传至财务系统中进行预算校验，有效落地预算管控。在预算管控场景中，合思解决方案能够帮助企业合理控制预算，避免预算超支，实现了流程控制优化。

系统集成场景下，合思能够连接企业现有的多个系统，实现数据互通和业务协同。中亦科技将HR、业务、银企直联、总账等系统与合思费控深度对接，实现了多系统无缝集成。这种系统集成场景的优化，确保了企业各系统之间的数据流通和业务协同，提高了企业的整体运营效率，实现了流程控制优化。

成功典范：合思客户成功案例

众多企业通过使用合思解决方案取得了显著的成功。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源的成功案例充分证明了合思解决方案在流程控制优化方面的强大能力。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技的实践表明，合思解决方案能够帮助企业在财务核算和预算管控方面实现流程控制优化。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。派克新材的案例说明，合思解决方案能够有效提升企业的报销效率和财务管理水平，实现流程控制优化。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + 财务系统互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。江西中机的成功经验证明了合思解决方案在优化企业费控流程方面的有效性，实现了流程控制优化。

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和众多成功案例。选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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