在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案正迎来前所未有的发展机遇。国家明确提出，2025年要完成数电票全覆盖，这一举措如同给企业财务档案管理领域投下了一颗重磅炸弹，让企业不得不直面全新的挑战。信息化建设的短板在此时暴露无遗，急需企业大力“恶补”。数电票管理有着其特殊要求，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，才能顺利适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管看着堆积如山的纸质档案，愁眉不展，高额的管理成本和难以分析利用的数据，就像两座大山压在心头；财务人员每天被海量的档案数据和繁琐的整理工作搞得焦头烂额；业务人员则在冗长的报销流程中苦苦挣扎。而且，企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求大得惊人；高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量让人疲惫不堪，数据又无法得到有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏。不过，国家政策为企业带来了一丝曙光，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经悄然来临。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它就像一把利剑，能够帮助企业斩断档案管理的重重困境。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思档案凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，其中包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。它就像一位经验丰富的导师，助力不同规模和行业的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的档案管理工作变得轻松高效。
核心功能：解锁档案管理新境界
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，宛如一个功能强大的工具箱，满足企业不同场景下的档案管理需求。
大数据解决方案就像一个超级数据管家，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
档案扩展解决方案则赋予了企业更多的自主性，企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
电子会计档案全生命周期管理更是合思档案的一大亮点，它包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能。智能采集支持多源采集，企业既可以通过自动生成式Open API实现快速集成，也可以进行手动采集和自主补录；预归档服务能够进行自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、档案储存等；档案服务提供全文检索、档案借阅等服务。通过这些功能，合思档案为企业的电子会计档案管理提供了全方位的保障。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规和数据利用等方面展现出了巨大的优势。
在成本方面，合思档案就像一个精打细算的管家，可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，大大降低了打印成本和空间成本。这不仅帮助企业显著降低了档案管理的显性成本，还减少了隐形成本，让企业的每一分钱都花在刀刃上。
在效率方面，合思档案是一台高效的机器，检索效率提升90%，实现100%自动归档。它减少了人工介入，提高了档案整理、匹配和查询的效率，让财务人员告别了重复低价值的工作，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在合规方面，合思档案严格遵守国家政策要求，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它就像一个严谨的卫士，保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规。
在数据利用方面，传统档案管理方式的数据就像一潭死水，难以有效利用。而合思档案则能让数据“活起来”，真正发挥档案数据的价值，为企业决策提供有力支持。
应用案例：见证实际成效
众多不同行业的企业已经亲身见证了合思档案的强大实力。
某企业年单据量高达2.6亿，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题让企业头疼不已。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了工作效率。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某中国最大的K12民办教育集团之一，存在业务系统多、数据隔离、档案管理低效等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，帮助企业以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员仅从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进。
总结合思档案的优势和价值，我们可以发现，它就像一把万能钥匙，能帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思档案始终坚持以客户为中心，用心聆听用户需求，不断进行产品迭代，提升产品性能和服务质量。合思在全国多个城市设有服务网络，并拥有500 + 合作伙伴，能为国内外企业提供及时、高效的服务。未来，合思档案将进一步扩大市场覆盖范围，助力更多企业实现数字化升级。
