在当今竞争激烈的商业环境中，企业的档案管理面临着诸多挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理不仅成本高昂，占据大量存储空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这无疑给企业的决策带来了阻碍。财务人员也深受其扰，面对海量的档案数据，整理工作耗时费力，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨了他们的工作热情。业务人员同样抱怨不断，出差、招待后的报销纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费大量时间。
此外，企业档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些痛点严重影响了企业的运营效率和合规性，因此，寻求一种高效、智能的档案管理解决方案迫在眉睫。
合思档案：一站式档案管理方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够全面满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
对于CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化，进而达到降本增效的目的。
对于归档员和财务人员而言，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，能够轻松完成档案管理工作。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限能够一键下放或回收，财务人员无需与审计人员进行重复沟通，大大提高了审计工作的效率。
核心功能：智能高效提升档案管理质量
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多源采集：灵活多样的数据获取方式
合思档案具备强大的多源采集功能。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集和自主补录，例如单张PDF大文件可自动切割，自定义配置Excel导入模板可实现结构化数据批量导入。这种灵活多样的采集方式，能够满足企业不同的数据采集需求，确保档案数据的全面性和准确性。 -
智能制档：规则引擎驱动高效组装
智能制档是合思档案的一大亮点。规则引擎能够自动组装档案，会计档案关联规则可进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，让档案查阅更加便捷，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。 -
双模式检测：保障档案数据真实完整
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。 -
档案管理：精准管控与灵活扩展
在档案管理方面，合思档案的权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。
显著收益：成本效率合规全面提升
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降本增效：节约成本提升检索效率
企业使用合思档案能够实现显著的降本增效。它彻底告别了传统手工归档方式，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”。 -
全链路打通：补足信息化建设空白
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的各项业务流程更加顺畅。 -
数据价值挖掘：让数据“活起来”
合思档案能够让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，为企业的发展提供有力支持。 -
资源重组：实现企业效益最大化
通过前后端数据同源，流程全息贯通，合思档案实现了企业资源的重组，提升了管理能效，实现了企业效益的最大化。
典型应用场景：满足多样化需求
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单套制解决方案：高效便捷的电子档案管理
在单套制解决方案场景下，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。实物流转和电轨运行相结合，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了档案管理效率。 -
档案扩展解决方案：灵活扩展档案管理范围
档案扩展解决方案场景中，合思档案支持自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。 -
共享调阅解决方案：满足精细化查阅需求
共享调阅解决方案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
客户见证：多家企业成功实践
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨尝试一下合思档案。现在点击官网或拨打400 – 105 – 6505，即可免费试用合思档案，让票据数字化管理为您的企业带来全新的变革！
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