合思档案：开启电子凭证管理数字化新时代

在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了新的变革。数电票管理有着特殊要求，它需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息等。这使得企业对专业的“电子会计档案管理平台”的需求愈发迫切，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业在电子凭证管理方面存在诸多问题。企业高管面对纸质档案管理成本高、储存占地大的难题，而且档案数据未汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则需花费大量时间整理档案数据，手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程也十分繁琐。传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；更存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。

在此背景下，合思档案应运而生，它如同一位财务档案管理的智者，为企业解决电子凭证管理难题，在解决行业问题方面发挥着重要作用。

合思档案：财务数智化的先锋之作

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实保障。合思秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。

该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个智能的财务管家，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案致力于实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等，让企业的电子凭证管理更加轻松高效。

使命愿景：助力企业数字化转型

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。其使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在电子凭证管理的道路上，合思档案愿与企业并肩前行，为企业的发展贡献力量。

其愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。合思档案就像一座灯塔，为企业在电子凭证管理的海洋中指引方向，帮助企业驶向数字化转型的彼岸。

全流程覆盖：合思档案功能模块解析

• 智能采集：多元渠道汇聚数据
  智能采集功能是合思档案的重要入口，它包括外部生态和内部两部分。外部生态通过规则引擎、业务映射等进行数据采集，支持大文件切割识别、批量文件挂接等。就像一个智能的信息收集器，能够从各种外部渠道准确高效地采集数据。内部可通过EAI插件、API接口等方式采集数据，还支持人工补录和采集任务。无论数据来自何方，合思档案都能将其汇聚到一起，为企业的电子凭证管理提供丰富的数据支持。

• 预归档服务：自动化智能化管理
  预归档服务提供自动归档、业务检测、检测台账等功能，支持动态介质打标和增量归档，实现归档管理的自动化和智能化。它就像一个细心的档案管理员，提前对档案进行整理和检测，确保档案的准确性和完整性。通过自动化的流程，大大提高了归档效率，让企业的电子凭证管理更加规范有序。

• 基础管理：规范安全的保障
  基础管理包含档号管理、账套管理、组织权限管理等多项内容，确保档案管理的规范性和安全性。同时进行档案储存，对原文件、元数据等进行有效管理。这就像为企业的电子凭证管理打造了一个坚固的堡垒，保障档案数据的安全和稳定。只有基础管理扎实，企业的电子凭证管理才能更加可靠。

• 档案服务：满足多样使用需求
  档案服务提供身份调查、全文检索、档案借阅等多种服务，满足不同用户的档案使用需求。还设有实物管理方案，实现纸质档案的线上化管理。无论是企业内部员工还是外部审计人员，都能通过合思档案轻松获取所需的档案信息。它就像一个便捷的档案库，让档案的使用更加方便快捷。

亮点创新：独特优势彰显实力

• 大数据解决方案：海量数据高效处理
  大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。在电子凭证管理中，面对海量的数据，合思档案能够快速准确地进行处理，提高档案管理效率、释放档案数据价值。就像一个强大的数据分析引擎，为企业挖掘数据背后的价值提供支持。

• 档案扩展解决方案：灵活拓展管理范围
  档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，支持档案目录配置化，无需代码开发。这使得企业可以根据自身需求灵活调整档案管理的范围和方式，适应不断变化的业务需求。就像一个可定制的档案管理工具箱，为企业提供个性化的电子凭证管理解决方案。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。在电子凭证管理中，确保档案证据链的完整性至关重要，合思档案的这一解决方案就像一个严谨的财务审计师，为企业的财务合规保驾护航。

• 数电票解决方案：全流程闭环管理
  数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在数电票时代，合思档案为企业提供了一站式的解决方案，让企业的数电票管理更加轻松高效。

产品优势：降本增效合规可靠

• 显著降本增效：节约成本提升效率
  合思档案具有显著的降本增效优势，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，企业需要更加注重成本控制和效率提升，合思档案的这一优势无疑为企业提供了有力的支持。

• 电子会计档案管理闭环：拉通全链路
  作为全量业财系统的“连接器”，合思档案补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化。它就像一条纽带，将企业的各个业务环节紧密连接起来，让企业的电子凭证管理更加流畅高效。

• 合规性强：符合政策要求
  合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，如具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系等。在合规要求日益严格的今天，合思档案为企业提供了合规可靠的电子凭证管理解决方案。

• 灵活承接持续迭代：应对变化挑战
  合思档案拥有稳定的迭代能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。如合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力。它就像一个不断进化的智能系统，能够适应不断变化的市场需求和政策要求，为企业的电子凭证管理提供持续的支持。

广泛适用：多场景多用户的选择

• 不同用户的价值体现
  对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。对于归档员/财务人员而言，合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。对于外部审计人员，合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

• 丰富的应用场景
  合思档案的应用场景广泛，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，涉及多系统数据互联、集团型企业档案管理标准化落地等多种场景。无论企业处于何种行业、规模大小如何，合思档案都能为其提供有效的电子凭证管理解决方案。

成功案例：实力见证信赖

海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案完成数字化转型后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员仅从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，凭证自动化率达到91.6%。徐福记拥有多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作中，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案在电子凭证管理方面的实力和价值。

合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能、显著的优势和众多成功案例，能够有效解决企业在档案管理方面的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，值得企业信赖和选择。

如果您想体验合思档案带来的高效电子凭证管理，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码联系合思，还能免费试用，开启档案管理数字化之旅。