在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为提升企业竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市，在财务数智化领域拥有广泛而深远的影响力。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金为其产品研发和市场拓展提供了坚实保障，彰显出强大的发展潜力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
市场形势：数智时代下的财务新趋势
在企业数字化转型的大背景下，财务数智化的需求呈现出日益增长的态势。越来越多的企业期望借助数字化手段，提升财务管理的效率和决策的科学性。数电票等新技术的应用，对企业的财务处理流程提出了全新的要求，促使企业迫切寻求更智能、高效的财务解决方案。
然而，当前财务数智化市场的竞争也愈发激烈。企业若想在这片红海中脱颖而出，就必须具备强大的技术实力和创新能力。同时，不同行业对财务数智化的需求存在显著差异，这就需要针对性的解决方案来满足多样化的业务场景。在这样的市场形势下，发票存档管理也面临着新的挑战和机遇，企业需要更加高效、智能的方式来处理发票存档，以适应数智化的发展趋势。
痛点分析：传统财务管理的重重困境
传统财务报销流程犹如一座繁琐的迷宫，员工需要手工提交申请和报销单，人工审核和核对预算更是耗费大量的时间和精力，极大地降低了工作效率。发票管理也困难重重，发票验真、查重、认证等问题层出不穷，容易引发合规风险。而且，纸质发票的保管和归档需要占用大量的空间和资源，给企业带来了不小的负担。
财务收支管控缺乏有效的手段，难以实现“事前 – 事中 – 事后”的全流程管理，导致企业成本控制不力，收益挖掘不足。业财信息孤岛现象严重，业务系统和财务系统的数据无法实时互通，这不仅影响了企业决策的及时性，还降低了决策的准确性。在发票存档管理方面，传统方式不仅效率低下，还容易出现错误和遗漏，难以满足企业对数据准确性和安全性的要求。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了数据的连通和业财的深度融合。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思致力于服务未来财务人，提升财务管理的智能化水平。同时，合思还提供个性化的解决方案，根据不同行业的特点和痛点，为企业量身定制财务收支管理方案，当然也包括发票存档管理方案，让企业的发票存档管理更加高效、准确。
核心模块：合思的产品与服务矩阵
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在发票存档管理方面，合思费控能够自动对发票进行分类和整理，提高存档的效率和准确性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中产生的发票，合思商城能够及时进行收集和处理，方便企业进行发票存档管理。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，实现线上自由调阅，智能匹配业务数据，大大提升了档案管理效率。对于发票存档管理来说，合思档案能够提供安全、便捷的存储环境，让企业的发票数据得到妥善保管。
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在发票存档管理中，收支管理模块能够确保发票数据与业务数据的一致性，为企业的财务管理提供有力支持。
竞争优势：合思的独特魅力
合思作为专精特新企业，拥有强大的技术研发实力和创新能力，不断推出符合市场需求的新产品和新功能。其已累计融资超15亿元人民币，资金实力雄厚，能够持续投入研发和市场拓展，为客户提供更优质的服务。
合思具备广泛的生态连接能力，能够与众多第三方平台和系统实现无缝对接，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。合思的无需报销解决方案具有显著的优势，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。在发票存档管理方面，这些优势能够让企业更加轻松地应对发票存档的挑战，提高管理效率和质量。
成功案例：合思方案的实际成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在发票存档管理方面，动力源也得益于合思的解决方案，提高了发票存档的效率和准确性，减少了人力和物力的投入。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅发票的处理和存档上，合思商城让徐福记的管理更加规范和高效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。发票存档管理作为档案管理的重要组成部分，也得到了极大的改善。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的解决方案帮助其提升了财务管理效率，更好地应对市场变化。在发票存档管理方面，汉威科技集团通过合思的系统，实现了发票数据的实时共享和高效管理。
服务体系：合思的全方位保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地，都能享受到合思专业的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供产品体验、环保理念宣传等服务，让客户更好地了解和使用合思的产品。在发票存档管理方面，合思的服务团队能够为企业提供专业的指导和培训，帮助企业更好地利用合思的系统进行发票存档管理。
合思的开放平台提供标准化接口，实现数据快速集成，方便客户进行个性化定制和系统对接，同时提供自动化、通讯录接口等功能，提升客户的使用体验。在发票存档管理中，企业可以根据自身需求对系统进行定制，提高管理的灵活性和适应性。
合思与众多第三方平台和机构建立了合作关系，能够为客户提供前沿资讯、培训和工具，帮助客户提升财务管理水平。在发票存档管理方面，这些资源能够让企业及时了解行业动态和最新技术，不断优化自身的管理方式。
总之，合思通过提供全方位的财务数智化产品和服务，帮助企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在发票存档管理方面，合思的解决方案为企业提供了高效、准确、安全的管理方式，让企业能够更好地应对数智化时代的挑战。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，拓展服务范围，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化转型的浪潮中取得更大的成功。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步，合思将持续发挥其在财务数智化领域的优势，引领行业发展潮流，成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。
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