在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案的重要性日益凸显。企业在数字化进程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍面临纸质文件储存难题，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。
2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临新挑战，信息化建设急需加强。由于数电票管理的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多档案管理问题。企业高管面临纸质档案管理成本高、占地大，档案数据未汇总整理、难以分析利用的困境；财务人员要处理大量档案数据，整理耗时，需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复；业务人员出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费时间。这些问题严重影响了企业的财务报销效率提升。
为了解决这些问题，合思档案应运而生。
合思档案：财务数字化的得力助手
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供专业的档案管理解决方案。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，有效提升了财务报销效率提升。
其功能模块丰富多样，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案），全方位满足企业档案管理需求。
核心功能：智能打造高效档案管理体系
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。这种多源采集方式，确保了企业财务数据的全面收集，为财务报销效率提升奠定了基础。 -
智能制档：数据整合的强大引擎
合思档案实现了会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。智能制档大大减少了人工匹配工作量，提高了档案整理效率，有力推动了财务报销效率提升。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展。精细的档案管理确保了数据的安全性和规范性，为财务报销效率提升提供了保障。 -
档案应用：便捷查询的高效通道
合思档案的档案应用功能强大。多维检索满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。便捷的档案应用提高了查询效率，进一步促进了财务报销效率提升。
优势对比：合思档案脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案在多个方面具有显著优势。
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成本节约：真金白银的实惠
合思档案能为企业节约大量成本。在纸张成本方面，最高可节约70%；整理成本最高可节约75%。同时，降低了打印成本和空间成本，如某企业使用合思档案后，打印成本从每年180000元降至30000元，空间成本从每年143773元降至22835元。成本的节约为企业带来了实实在在的经济效益，有利于企业将更多资金投入到提升财务报销效率提升等关键工作中。 -
效率提升：立竿见影的效果
合思档案在效率提升方面表现出色。检索效率大幅提升，最高可达90%；智能制档可减少90%人工匹配工作量。企业使用后，业务处理效率显著提高，如某企业凭证自动化率达到91.6%，整理匹配效率提升80%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。效率的提升直接推动了财务报销效率提升，让企业的财务工作更加高效快捷。 -
合规性保障：政策合规的坚实后盾
合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等相关政策规定。具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，实现归档即合规。合规性保障让企业在财务报销等工作中无后顾之忧，进一步促进了财务报销效率提升。
应用案例：真实场景见证价值
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海量单据企业：化繁为简的典范
某年单据量2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。管理成效显著，业务和财务数据可穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，降低了企业成本，提高了财务人员工作效率，有力地促进了财务报销效率提升。 -
重型装备制造商：标准落地的先锋
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为财务报销效率提升提供了有力支持。 -
民办教育集团：智能管理的标杆
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，大大提升了财务报销效率提升。
总结合思档案的优势和价值，它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用，拥有广阔的发展前景。
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