在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。商务消费价格和成本不断上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地。在费控及差旅管理方面，企业更是面临着诸多痛点。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理问题突出。发票的获取、核对和处理，一直是管控的最大难题。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。
在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
再看超标管控层面，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%，企业在这方面的压力极大。
面对这些痛点，企业急需有效的财务控制方法。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业带来了福音。
合思方案全景：财务控制的智慧之钥
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，助力企业实现降本增效、可持续发展。其解决方案涵盖了从预算管控、消费标准控制到报销流程自动化等多个环节，能有效解决企业在费控及差旅管理中的各种问题。同时，合思还注重员工参与度，通过激励政策等方式，让员工积极参与到企业的降本增效中来，这也是一种有效的财务控制方法。
核心功能闪耀：精准把控财务脉搏
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强大预算管控
预算管控是重要的财务控制方法。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，让企业能够合理规划资金，避免不必要的支出。 -
自动消费标准控制
消费标准自动控制也是关键的财务控制方法。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能确保了企业在差旅消费方面的支出符合规定，避免超标消费。 -
免打印与线上支付支持
支持免打印和线上支付是合思提升效率的财务控制方法。2023年1 – 7月，合思费控平台中从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印单量同比显著增幅，线上支付笔数增幅也明显高于同期单量总体增幅。这不仅提高了工作效率，还降低了成本。 -
智能数据分析功能
智能数据分析是极具价值的财务控制方法。合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」，可挖掘影响企业降本增效的深层因素。通过对数据的深入分析，企业能够更好地了解自身的财务状况，做出更明智的决策。
用户收益凸显：财务控制成效显著
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效率大幅提高
某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高效率方面的显著效果，也是有效的财务控制方法带来的成果。 -
成本有效降低
合思商城“合力省”模式下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过降低成本，企业能够提高自身的竞争力，这也是财务控制方法的重要体现。 -
合规性显著提升
合思平台可有效规避发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。提升合规性，能够避免企业因违规行为而遭受损失，是重要的财务控制方法。 -
管理洞察力增强
多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。增强管理洞察力，让企业能够更好地把握财务状况，做出科学的决策，这也是财务控制方法的重要作用。
典型场景适配：财务控制无缝对接
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员工出差场景
企业员工出差场景中，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，能解决偏远地区出行和订票难题。如连锁经营企业员工出差，合思商城可提供更丰富资源选择。这一模式为员工出差提供了便利，同时也是一种有效的财务控制方法。 -
财务对账场景
在财务对账场景中，合思平台支持财务月底一次对账，入账自动化操作。如某上市公司财务月底1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成，节省时间。这大大提高了财务对账的效率，是重要的财务控制方法。 -
差旅补贴计算场景
差旅补贴计算场景中，通过流程引擎可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，实现补贴自动计算、报销单生成并送审。这种方式提高了补贴计算的准确性和效率，是有效的财务控制方法。 -
企业降本增效场景
企业可通过合思的预算管控、消费标准控制、智能数据分析等功能，实现降本增效目标。在这个场景中，合思的解决方案充分发挥了财务控制方法的作用。
客户案例见证：财务控制成功之道
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L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例证明了合思解决方案在解决企业实际问题方面的有效性，是成功的财务控制方法的体现。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这一案例展示了合思解决方案在提升企业管理水平方面的优势，也是财务控制方法的成功应用。 -
企业“合力省”模式案例
某企业使用合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例体现了合思解决方案在降低成本方面的显著效果，是有效的财务控制方法。 -
企业差旅补贴自动化案例
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例证明了合思解决方案在提高效率和满意度方面的作用，是成功的财务控制方法。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，选择合思的数字化解决方案，是企业经营高效、可持续发展的出路。合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决费控及差旅管理中的各种难题。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业不妨免费试用合思的产品，感受其带来的价值。立即联系合思（400 – 999 – 8293 ，www.hosecloud.com），开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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