在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供数字化财务解决方案的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,借助其数字化财务解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
今天,我们就通过汉威科技集团的案例,来深入了解合思数字化财务解决方案的魅力。
汉威科技:创新科技领域的领航者
汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技在行业中占据着重要地位。
汉威科技的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在其快速发展的过程中,对财务管理的要求也越来越高。传统的财务管理模式已经难以满足其业务多元化和数字化转型的需求,于是,汉威科技开始寻找能够与之匹配的数字化财务解决方案。
合思方案:全方位覆盖的财务智慧锦囊
- 全链路无需报销费控管理:让费用管理行云流水
合思费控为汉威科技提供了全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅让员工摆脱了繁琐的报销流程,也让企业的费用管理更加高效,真正实现了降本增效、合规经营。
- 收支管理全场景覆盖:破解三流合一难题
在对公业务方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。
结合个性化业务台账,合思构建出实时收支一体解决方案。让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务 ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
- 付款收款精细管理:提升业财协同效率
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合理规划、执行资金计划,确保及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。
在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,为经营策略制定提供有力支持,推动业务发展。
合思收款则通过个性化订单台账,联通销售业务与财务管理。一键开票缩减了开票周期,让销售业绩透明化,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。
合作成果:显著效益见证方案价值
-
降本增效:释放企业活力
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技带来了显著的降本增效成果。它降低了员工报销耗时 75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,减少了财务入账归档时间 85%,节约了场地、耗材成本 70%。业财流程数字化程度达到 95%,数据安全合规 100%,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
提升管理效率:精准决策有保障
合思费控助力汉威科技实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的费用管理更加精细化,为企业的成本控制提供了有力支持。
合思收支管理全场景覆盖,使 70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的财务分析和决策提供了便捷、准确的支持。
- 档案管理优化:高效存储与利用
合思档案管理解决方案也为汉威科技带来了明显的改善。档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。这不仅提高了档案管理的效率,也为企业节约了大量的资源。
展望未来:携手合思共赴财务数智化新征程
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,秉持 Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的理念。
合思服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人。在未来,合思将继续结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的数字化财务解决方案,助力更多企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
如果您的企业也在寻求卓越的数字化财务解决方案,不妨联系合思。联系电话 400 – 105 – 6505,网址 www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用合思的数字化财务解决方案,亲身感受其为企业带来的变革与提升。让我们携手合思,共同开启财务数智化的美好未来!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/