在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过使用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。接下来，让我们深入了解这一发票应用案例，探寻合思如何助力动力源实现财务数字化转型。
动力源：传统财务困境待破局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的发展，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化痛点。多系统操作体验差，手工录入导致合规难度大；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和决策的及时性。
合思方案：精准破题财务难题
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了财务处理效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：财务转型硕果累累
动力源应用合思解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成效。
在操作体验方面，实现了多系统集成和数据互通，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资。
在财务管控方面，财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源人员盛赞合思
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来展望：携手共进再谱新篇
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思进一步合作。双方将利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，持续提升财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过不断深化合作，动力源有望在财务数字化领域取得更大的突破，为企业的长远发展奠定坚实的基础。
在众多企业寻求财务数字化转型的道路上，动力源的发票应用案例无疑为大家提供了一个成功的范例。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，并取得了显著成效。如果您的企业也希望开启财务数字化转型之路，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业挖出更多净利润。
