在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。
2024年，电子凭证改革驶入快车道，11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路，合思基于行业应用经验发布的《电子会计档案实践案例集》极具参考价值。接下来，让我们一同探讨合思在电子凭证数字化转型趋势下的解决方案。
市场形势：电子凭证数字化转型大势所趋
电子凭证数字化转型已成为市场的必然趋势。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，解决电子凭证接收、报销、入账、归档难的“最后一公里”问题，将进一步加快电子凭证数字化转型的步伐，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
痛点分析：传统会计档案管理困境重重
许多企业在传统会计档案管理中面临着诸多问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司存在归档难题，财务归档时需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
COMMUNE幻师则面临着成本高、效率低、合规难等问题。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2个月，且电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。
云南菜品牌连锁经营也面临着一系列挑战。纸质档案打印成本高，多地直营门店有大量收款回单和财务凭证需要打印后归档；档案存储成本高，耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险；纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
解决方案整体策略概述：合思档案破局之道
合思档案为解决企业痛点提供了全面的解决方案。它通过全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供自动化、合规化、数字化的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案能够为客户提供全方位财务数智化服务。同时，它采用开放式接口互联自主采集档案数据，大文件自动切割、数电票自动化解析，实现智能采集。
核心模块：合思档案功能全揭秘
合思档案的功能蓝图十分强大，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
智能采集通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行，确保档案数据的高效获取。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案管理提供了有力的支持。
基础管理包含档案存储、检索、借阅、销毁等功能，满足企业对档案管理的各种需求。
竞争优势：合思档案脱颖而出
合思档案相较于其他产品具有显著优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。
合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断迭代升级。其自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
成功案例：合思档案成效显著
众多企业使用合思档案后取得了显著成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。
服务体系：合思全方位贴心服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
总结合思档案在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思将继续以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数智化转型。
