合思:引领财务数智化浪潮,革新财务文档归档模式

合思:引领财务数智化浪潮,革新财务文档归档模式
在当今数字化飞速发展的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业内的佼佼者。

合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市搭建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其持续创新和发展注入了源源不断的动力。

多元服务:财务数智化的全景画卷

合思拥有丰富多元的产品与服务体系,为企业的财务数智化转型描绘了一幅全景画卷。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业可以免费体验合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效。同时,合思还积极践行环保理念,本册所有纸张均使用再生纸张,在推动企业发展的同时,也为环境保护贡献了一份力量。

回顾合思的成长历程,从2014年公司成立时的崭露头角,到2024年D轮融资10亿元人民币的辉煌成就,合思在不断发展创新的道路上稳步前行。每一次的突破和进步,都为企业的财务数智化转型提供了更强大的支持。

核心利器:铸就财务数智化坚实壁垒

合思的核心产品和技术功能犹如一把把锋利的宝剑,为企业的财务数智化转型铸就了坚实的壁垒。

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在合思费控的助力下,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。企业在进行财务文档归档时,也能更加高效、准确。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。系统自动比价,让企业差旅费用节约35%。企业在差旅管理过程中的各项费用数据,也能及时准确地进行财务文档归档,为企业的财务管理提供有力支持。

  • 合思档案:先进电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在财务文档归档方面,合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时确保数据安全合规100%。

  • 收支管理:全场景收支一体解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在财务文档归档过程中,能够确保各项收支数据的准确记录和及时归档,为企业的财务决策提供可靠依据。

优势凸显:对比传统的卓越之选

与传统财务管理方式相比,合思在多个方面展现出了显著的优势。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场财务领域的革命。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在财务文档归档环节,大大提高了效率和准确性,让企业的财务管理更加轻松。

合思费控助力企业降本增效、合规经营。多场景消费数据的自动采集和流转,使得费用支出更加透明可追踪,在财务文档归档时,能够清晰地呈现每一笔费用的来龙去脉,为企业的合规经营提供有力保障。

合思商城的同屏比价功能,让企业差旅费用大幅节约。在财务文档归档中,能够准确记录差旅费用的节约情况,为企业的成本控制提供直观的数据支持。

合思档案在财务文档归档方面更是优势明显。其高效的管理功能,使得档案整理、组卷和利用的耗时大幅减少,存储空间和耗材也得到了有效节约,同时确保了数据的安全合规。

行业典范:合思解决方案的成功实践

合思的解决方案在不同行业都得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。

动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思后实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。在财务文档归档方面,也更加高效快捷,为企业的财务管理节省了大量的时间和精力。

徐福记,快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在财务文档归档中,能够清晰地记录差旅费用的节约情况,为企业的成本控制提供了有力的数据支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。合思档案的高效管理功能,确保了海量财务文档的准确归档和快速检索,为企业的财务管理提供了强大的支持。

汉威科技集团,A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其稳健运营和科学决策。在财务文档归档方面,合思的解决方案确保了各项财务数据的准确记录和及时归档,为企业的决策提供了可靠的依据。

展望未来:合思引领财务数智化新征程

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

HOSE(合思),为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数智化转型贡献力量。

如果您也想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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