在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这一浪潮中积极寻求变革。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。2021年，动力源与合思展开深度合作，共同推进财务数字化转型，实现自动化财务报表生成，为企业的高效运营注入新动力。
业务困局：转型需求迫在眉睫
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，原有的数字化体系逐渐暴露出诸多问题，使得自动化财务报表生成成为了企业亟待解决的难题。
多系统操作体验差、手工录入合规难成为了员工和财务人员的痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重也都依赖手工操作，大量的基础性工作占据了他们的时间和精力，影响了工作效率和准确性，也不利于自动化财务报表生成。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中管理，各个系统之间无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表的统计也依赖手工操作，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，无法为企业的决策提供及时有效的支持，自动化财务报表生成更是难以实现。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型的费用支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度，使得自动化财务报表生成变得更加困难。
合思方案：一站式解决财务难题
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，助力企业实现自动化财务报表生成。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。这一组合涵盖了企业财务管理的各个环节，为动力源打造了一个一体化的财务管理平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为自动化财务报表生成提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理的效率，为自动化财务报表生成奠定了基础。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，使得自动化财务报表生成更加顺畅。
实施路径：稳步推进转型进程
合思的解决方案实施过程有条不紊，为动力源的财务数字化转型和自动化财务报表生成提供了坚实的保障。
首先，合思将动力源的相关系统与自身平台进行对接，实现了数据的同步。这一步骤是整个实施过程的基础，确保了各个系统之间的数据能够准确、及时地流通，为后续的业务处理和报表生成提供了数据支持。
员工在合思费控系统中提交申请单，进行消费。系统会自动根据预设的规则进行管控和审批，确保消费合规。这一过程不仅提高了审批效率，也减少了人为错误，为自动化财务报表生成提供了准确的业务数据。
财务人员在系统中进行对账、结算和凭证生成等操作。系统的自动化功能使得这些操作变得更加简便快捷，大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率，进一步推动了自动化财务报表生成的实现。
显著成效：财务转型硕果累累
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，自动化财务报表生成得到了有效实现。
多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业资金的周转速度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供了更有力的财务保障。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于自动化财务报表生成和数据分析，为企业的决策提供更准确、更及时的财务信息。
动力源评价：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续优化自动化财务报表生成的效果。
如果你也想提升企业财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助企业实现自动化财务报表生成，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的变革与价值。
