合思助力企业出差费用审批数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，企业在财务管理方面面临着诸多痛点。其中，费用支出管理困难尤为突出，特别是出差费用审批这一环节，处理起来耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。出差费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，已然成为企业财务管理的一大顽疾。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通势在必行。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动新一轮产业升级，技术变革突显企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型迫在眉睫。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，有效解决企业在出差费用审批等财务管理方面的难题。

合思：财务数智化的领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思产品：多模块协同作战

合思的产品拥有多个强大的业务模块，为企业的财务管理提供了有力支持。

业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。它就像是企业业务数据的“加工厂”，把各种复杂的业务场景转化为标准的数据，为后续的数据分析和决策提供坚实基础。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，涵盖数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等多个方面。通过数据中台，企业可以深入挖掘数据背后的价值，为出差费用审批等决策提供科学依据。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它包括预算管理，如预算体系、预算控制等，能有效控制出差费用等各项支出；费用报销，涵盖费用报销、内控制度等，规范出差费用审批流程；采购管理，包括采购申请、采购接收等；合同管理，涉及合同模板、合同数据等；应付管理，如应付发票、预付核销等；以及支撑平台，如总账系统、预算系统等。

费控管理平台具有多场景能力，可满足对私报销和对公报销不同付款主体的需求。在出差费用审批方面，对于对私报销，平台可进行个人发票采集识别，发票合规性查验，对私的转账支付，档案存证；对于对公报销，能实现发票收票合同匹配，银企直联支付，专票管控，供应商询征。同时，费控管理平台具备多支付渠道能力，可聚合金融能力，如企业网银，对接后申请审批，自动化做网银支付；企业钱包，企业进行充值储值，对消费总体管控；个人钱包，个人员工在商城消费垫付。

合思核心亮点：创新理念与强大连接

合思的“无需报销”理念是其产品的一大核心亮点。这一理念体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在出差费用审批中，通过事前的预算控制和流程规划，减少不必要的费用支出，同时让员工在报销过程中无需繁琐的操作，实现轻松报销。“无需报销”是企业未来要达到的费控管理终点，合思能够助力企业逐步实现这一目标。

合思的费控管理平台还具有强大的连接能力。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思的费控管理平台可以进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，在此基础上，扩展类似的企业采购等能力。该平台可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。此外，合思强调商城的平台化属性，其费控管理平台聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业的出差费用等支出提供更多选择。

合思价值：全方位赋能企业

合思的财务收支管理平台为企业带来了多方面的价值。在提升效率方面，通过优化出差费用审批等费用管理流程，减少人工操作，大大提高了审批速度和工作效率。员工无需再花费大量时间整理报销单据，财务人员也无需进行繁琐的审核和核算工作，整个流程更加顺畅快捷。

在降低成本方面，合思帮助企业实现降本增效。通过对出差费用等各项支出的有效控制和管理，减少不必要的开支，降低企业运营成本。同时，平台的自动化操作也减少了人力成本和时间成本。

在合规经营方面，在国家推行金税四期等财税新政的背景下，合思的产品能够帮助企业建立更为完善的财税数字化体系，满足日益趋严的财税合规监管要求。在出差费用审批中，平台严格按照相关法规和企业制度进行审核，确保每一笔费用都合规合法。

在低碳运营方面，通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。企业无需再大量打印报销单据和财务报表，减少了纸张的使用和物流运输，实现了绿色办公。

在提升企业管理决策能力方面，中台可以整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业管理决策提供有力支持。企业管理者可以通过平台实时了解出差费用等各项支出情况，及时调整预算和决策，提高企业的运营效益。

合思典型场景：满足不同行业需求

合思的产品在不同行业都有广泛的应用，能够满足不同行业在出差费用审批等方面的需求。

在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业需进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范的要求。合思可帮助医药企业更好地实现费用控制和合规管理，在出差费用审批方面，严格按照行业规定和企业制度进行审核，确保费用支出合理合规。

在软件行业，项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。围绕项目/产品实施过程中的“人、场、钱”，费用管控有不同的诉求。合思可针对软件行业特点提供定制化费控功能，在出差费用审批中，根据项目的不同需求和预算进行精准控制，提高费用使用效率。

在连锁经营行业，财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。连锁企业希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。合思可为连锁经营企业提供有效的费用管理解决方案，在出差费用审批方面，实现总部对各地子公司的统一管理和控制，提高审批效率和业务合规性。

合思成功案例：见证实际效果

合思的产品在实际应用中取得了显著的效果，以下是几个典型的成功案例。

中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。在出差费用审批方面，智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案，该公司的出差费用审批流程更加规范、高效，费用支出得到了有效控制。

中国某上市软件服务公司，易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在出差费用审批中，该公司实现了自动化和智能化管理，大大提高了工作效率和管理水平。

中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报进行出差费用等申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。

合思市场定位：差异化优势显著

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，资本开始更青睐具有新商业模式的厂商。2021年8月，易快报（合思）获10亿元人民币D轮融资，头部厂商优势明显。

合思采用软件 + 商城的模式，单一软件难以实现全面的无需报销，该模式愈发被认可，具有较强的市场竞争力。在出差费用审批等方面，软件可以提供强大的管理功能，商城则可以提供丰富的消费选择，两者结合为企业提供了更加全面的解决方案。

合思具有广泛的连接能力，可与多种系统和供应商对接，能够为企业提供综合解决方案，满足企业多样化的需求。在出差费用审批中，平台可以与企业的其他系统进行数据交互，实现信息共享，提高审批效率。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业位于何处，都能享受到合思的优质服务，确保出差费用审批等财务管理工作顺利进行。

在当今企业财务数字化转型的浪潮中，合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业在财务数字化转型过程中提供有力支持。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思将持续强调数据、协同、智能与场景整合，不断提升产品能力，为企业创造更大价值。未来费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，合思将紧跟行业发展趋势，不断创新和完善产品，助力企业实现业财融合的财务数字化。

在此呼吁各企业抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的财务数智化产品和服务，免费试用合思的解决方案，共同开启企业财务管理的新篇章。