在当下的企业运营中，费控及差旅管理正面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
近期针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业面临的最大痛点是效率问题。发票和单据堆积如山，人工处理耗时费力；缺少自动控制系统，人工校验效率低下。从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，这反映出企业在超标管控层面压力巨大。而且，2023 年 1 – 7 月商务消费发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈发突出。
在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，能够有效帮助企业优化财务支出流程，解决这些痛点。
财务数智化服务全景呈现
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它借助敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现财务支出流程的优化。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务，企业能够实现财务支出流程的全面优化，提升财务管理的效率和精准度。
合思作为专精特新企业，发展态势良好。成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的保障，让企业能够更加放心地优化财务支出流程。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的解决方案，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思在优化财务支出流程方面的卓越能力。
核心功能优势尽显
合思平台拥有强大的预算管控功能。2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些预算管控措施，企业能够更好地优化财务支出流程，合理控制成本。
在差旅消费标准控制方面，2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控，进一步优化了财务支出流程。
合思商城的“合力省”模式别具一格。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工。2023 年 7 月单月，机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单。员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这种模式既激励了员工节约成本，又优化了企业的财务支出流程。
合思费控平台还可实现单据免打印。2023 年 1 – 7 月，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据来看，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，优化财务支出流程。
应用场景案例见证
某 L4 级无需报销上市公司，曾经面临员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，成功优化了财务支出流程。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，企业运营效率大幅提高。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，实现了与原 TMC 的资源互补智慧差旅模式。这一模式解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%，财务支出流程得到了有效优化。
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + 。使用合思商城“合力省”模式后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这充分显示了合思解决方案在优化财务支出流程方面的显著效果。
通过合思流程自动化引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这不仅提高了员工的满意度，还大大优化了企业的财务支出流程。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营的高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是符合这一需求的选择。
合思拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络，能够为企业提供全方位、优质的财务数智化服务。众多企业已经通过选择合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，企业可以放心选择合思来优化财务支出流程。
如果您想进一步了解合思的解决方案，优化企业的财务支出流程，不妨免费试用合思的产品。您可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，关注合思获取更多信息。
