在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已经走过了会计电算化和财务信息化的阶段,正向着财务智能化的新高度迈进。在这一转型的关键时期,业财融合成为了制约企业发展的重要因素,同时也是企业实现数字化转型的核心环节。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,在企业财务数智化领域发挥着至关重要的作用。它就像一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。财务智能化工具合思,以其独特的优势,成为了企业在数字化转型道路上的得力助手。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思是专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持,为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。
在服务网络方面,合思更是做到了全面覆盖。它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些企业和财务人员通过使用合思的财务智能化工具,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业打造了一个高效、智能的财务管理体系。
合思核心功能:开启财务智能化新篇章
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,而合思正是助力企业实现费控管理升级的财务智能化工具。它能够根据企业不同的费控管理阶段,提供相应的解决方案。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。对消费供应商的集成是事中管控的前提,通过这种方式,企业能够更好地控制费用支出,提高财务管理的效率。
在L4中级无需报销阶段,合思可让企业在聚合商城平台上统一消费。平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,企业消费主数据格式、逻辑保持一致。这不仅实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升,还大大提升了员工的报销体验。
在L5高级无需报销阶段,合思能实现智能化,报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。例如,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,真正实现了财务智能化管理。
除了费控管理功能,合思还具有强大的数据赋能功能。它可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。财务智能化工具合思,为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思VS传统报销:优势尽显的财务新选择
在传统的报销方式中,企业面临着诸多问题。在L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,无相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行垫资、处理票据,报销流程冗长复杂,高投入、低效率且体验差。而合思作为一款先进的财务智能化工具,能够助力企业向更高级的费控管理阶段升级,提升效率和体验。
在L2电子化报销阶段,企业虽将大部分报销流程由线下搬运至线上,但仍存在与零散供应商对接、人工检查发票等问题。合思在后续阶段能解决这些问题,如在L3阶段集成供应商,提升报销体验。
传统报销方式下,各方需投入大量精力处理报销流程,任何一环出错都可能使报销停滞。而合思的智能化系统可减少人工操作,提高流程的顺畅性和稳定性。合思的财务中台可整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境,这是传统财务管理模式难以做到的。财务智能化工具合思,以其显著的优势,成为了企业财务管理的首选。
合思行业应用:多领域绽放光彩
合思的财务智能化工具在不同行业都有着广泛的应用,并取得了显著的成效。
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思的解决方案满足了医药行业的合规要求,为企业的财务管理提供了有力支持。
在软件行业,中国某上市软件服务公司采用合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思的财务智能化工具满足了软件行业的项目制费用管理需求,为企业的发展提供了保障。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。合思的解决方案满足了连锁经营行业的多主体财务管控需求,为企业的连锁扩张提供了支持。
合思的解决方案能根据不同行业的特点和需求进行定制化,真正做到了“因材施教”。财务智能化工具合思,在各个行业都展现出了强大的适应性和实用性。
合思未来展望:引领财务数智化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,费控系统不可或缺。合思作为一款优秀的财务智能化工具,将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展其功能和服务范围,如进一步扩展报销场景、与更多系统对接、提升商城供应消费能力等。合思以费控管理为抓手,能够帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。
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