系统化报销管理：助力企业财务数字化转型新征程

在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。紧接着，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化宛如一场及时雨，不仅优化了业务流程，还大幅降低了单位运行成本和社会资源消耗。

然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重阻碍。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，就像一道道难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，企业财务数字化转型变得刻不容缓，它不仅是企业适应时代发展的必然选择，更是提升企业核心竞争力的关键举措。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，在财务数字化领域闪耀着光芒。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思，借助其先进的技术和专业的服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。系统化报销管理作为合思解决方案的核心组成部分，正助力众多企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。

数字阅读巨头的财务困境

某知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域可谓是独树一帜，拥有庞大的用户群体和丰富的内容资源。然而，在财务管理方面，它却陷入了深深的困境。

该品牌的数据犹如散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程也像一条断裂的链条，数据整合难度极大。这就导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一辆失去控制的汽车，随时可能偏离正常的轨道。

在日常财务工作中，每个财务月均需要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。财务人员就像勤劳的小蜜蜂，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这种工作模式不仅耗费了大量的人力和时间，还使得财务人员无法将精力集中在更有价值的财务分析和决策支持上。

全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐的操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，还与当今社会倡导的绿色环保理念背道而驰。

更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中像大海捞针一样翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。在企业发展的快车道上，这种低效的档案管理方式无疑成为了企业前进的绊脚石。系统化报销管理的缺失，让该品牌的财务工作陷入了混乱和低效的状态。

合思打造的报销新生态

面对该知名头部数字阅读品牌的财务困境，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了系统化报销管理的全新体验。

合思的解决方案犹如一座坚固的桥梁，助力企业完成业财平台建设。通过整合企业的业务数据和财务数据，实现了业务与财务的深度融合，保障了财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。这就像为企业的财务大厦打下了坚实的基础，让企业在资本市场上更具竞争力。

在提升财务及时性方面，合思的解决方案更是表现出色。结账时间从原来的T + 15，大幅提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。这就像给企业的财务工作安装了一台加速器，让企业能够更快地掌握财务状况，做出更加及时、准确的决策。

合思的解决方案具有强大的灵活性，能够灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化如同春风化雨般渗入日常办公。企业管理更加以人为本，员工能够更加专注于工作，提高工作效率。这就像为企业营造了一个舒适、便捷的工作环境，让员工能够在轻松愉快的氛围中工作。

此外，合思的解决方案还紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展做出了积极贡献。系统化报销管理在合思的解决方案中得到了完美体现，为企业带来了高效、便捷、环保的财务体验。

合思方案的卓越成效

合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了显著的成效，在增效、降本、合规、先进等多个方面都展现出了强大的优势。

• 增效：开启高效财务新征程
  在增效方面，合思的解决方案让企业实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。这就像为财务人员配备了一双千里眼，让他们能够及时了解每一笔款项的支付情况，提高了工作效率。

同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行繁琐的档案整理工作，能够将更多的时间投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。

形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。员工可以通过数字化平台快速查找和借阅所需的档案资料，无需再在海量的纸质文件中苦苦寻找。通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率，让档案管理变得更加高效、便捷。系统化报销管理的实施，让企业的财务工作效率得到了质的飞跃。

• 降本：节约成本提升效益
  在降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额情况。通过对费用的精细化管理和实时监控，企业能够更好地控制成本，避免不必要的开支。

减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。自动化的财务流程和数字化的档案管理，让财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来，降低了人力成本。

减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。单套制管理会计档案的应用，大幅降低了纸质耗材的使用，节约了企业的运营成本。

减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。数字化的档案管理方式，让企业不再需要大量的存储空间来存放纸质档案，节省了宝贵的办公空间。系统化报销管理为企业节约了大量的成本，提升了企业的经济效益。

• 合规：保障企业财务安全
  在合规方面，发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。通过对发票的自动识别和验证，能够及时发现和杜绝虚假发票，避免企业因发票问题而面临的税务风险。

审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。企业能够实时监控审批流程，确保每一笔借款和核销都符合规定，避免了财务风险的发生。

保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。合思的解决方案采用先进的技术，确保财务档案的真实性、完整性和安全性，符合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。系统化报销管理为企业的财务合规提供了有力保障。

• 先进：引领财务数字化潮流
  在先进方面，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这种先进的管理模式，不仅提高了员工的工作满意度，还提升了企业的管理水平。

紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思的解决方案符合时代发展的趋势，为企业的可持续发展提供了有力支持。系统化报销管理让企业在财务数字化领域走在了前列，引领了行业的发展潮流。

携手合思 共赴财务数字化未来

合思的解决方案帮助该知名头部数字阅读品牌实现了财务全流程数字化闭环，成功解决了其财务痛点，显著提升了管理效能，有效降低了成本。在电子凭证会计数据标准的推广应用的大背景下，电子凭证的全链无纸化将成为未来的发展趋势。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，能够为企业提供全方位的服务保障，确保企业在财务数字化转型的过程中得到及时、专业的支持。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的财务数智化解决方案，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅，让系统化报销管理为您的企业发展注入强大动力。