自2022年底疫情退潮,经济活力逐步复苏,企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。在2023年1 – 7月份,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关业务呈现出蓬勃发展的态势。数据显示,2023年1 – 7月,差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%。其中,疫情结束后实体经济活动显著增加,制造业增速最为明显,消费金额同比增397.22%。这一增长既为企业带来了拓展业务的新机遇,也让企业在费控及差旅管理方面面临着前所未有的挑战。
市场风云:企业费控及差旅市场全景洞察
当前企业费控及差旅市场呈现出复杂多样的态势。从价格层面来看,2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,且行业、区域之间增长不均衡。
从业务视角出发,受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。不同行业的增速差别较大,制造业、高新技术产业增速显著,而生活服务业总体占比下降明显。
按区域视角分析,2023年1 – 7月,有13个省、自治区、直辖市的消费金额同比增速均在200%以上,环比增长普遍超过90%。在消费总额上,长三角、珠三角、京津地区更高,这些地区也是经济占比高、企业业务活动集中的区域。机票费用分析在这样的市场形势下显得尤为重要,它能帮助企业更好地把握差旅成本。
痛点剖析:企业费控及差旅管理的困境与难题
在企业费控及差旅管理过程中,存在着诸多痛点。首先是成本方面,2022年1月到2023年7月,企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。自2023年初疫情退潮后,企业人均商务消费金额快速升高,且持续稳定在高位,2023年前7个月环比上涨50%以上。
效率问题也是企业面临的一大困扰。近期对全国不同规模企业的调研中发现,在费用管控场景中,「发票、单据太多,人工处理太耗时」反馈占比最高,达32.49%;「缺少自动控制系统,人工校验效率低」反馈占比22.02%,两者合计达54.51%。
除了效率问题,在控制、分析、决策等综合管控层面,痛点亦十分突出。有24.91%的企业反馈「事前管控不足,以事后报销控制为主」,19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花,不好判断」。机票费用分析可以帮助企业更精准地控制成本,解决这些痛点。
策略领航:合思费控及差旅管理解决方案概览
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比,并通过数据挖掘提供赋能,成为大多数企业的共同选择。同时,「增加员工参与度」也是企业降本增效、提升流程效率的关键影响因素。因为影响成本、经营效率的因素几乎遍布企业所有经营管理活动和环节,与每一位员工息息相关,所以员工参与的广度和深度直接影响降本增效、运营效率的结果。机票费用分析在合思的解决方案中也能发挥重要作用,为企业决策提供支持。
核心聚焦:合思解决方案的关键模块解析
合思解决方案包含多个核心模块。在预算管控方面,2023年7月,合思平台数据统计显示,有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业,机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占,另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
消费标准控制也是重要一环。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购(包括机票、酒店、火车、用餐、用车等)的企业中,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求,并在积极通过系统实现自动化管控。
数字化费控和电子档案系统同样发挥着重要作用。2023年1 – 7月,合思费控平台中,从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票,事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看,免打印的单量的同比都有显著增幅,体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。机票费用分析可以与这些核心模块相结合,为企业提供更精准的费控方案。
优势凸显:合思解决方案的独特竞争力
与市场上其他解决方案相比,合思具有独特的竞争优势。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区,170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,为员工提供更丰富的资源选择,着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,为员工推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省出差成本。在机票费用分析方面,合思能够凭借其优势为企业提供更准确的数据分析和更优化的成本控制方案。
案例见证:合思解决方案的成功实践
合思在不同行业都有成功案例。在L4级无需报销上市公司案例中,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。
合思商城与某TMC实现智慧商旅模式案例中,财务部投诉率降低80%,员工满意度100%。员工反馈“合思商城上线后,订购更多选择、更灵活!原TMC旺季酒店无空房,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了!两种选择,想用哪个用哪个,员工自主性更高”。
合思商城“合力省”案例中,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。员工表示“现在出差动力满满!节省下来的钱可以自己定外卖,下午茶;平时出行打车也可以使用,实打实的优惠呀!这个政策真的是太好了”。这些成功案例都证明了合思解决方案的有效性和可靠性,在机票费用分析方面也能为企业带来显著的效益提升。
服务护航:合思为客户提供的坚实保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一完善的服务体系能够为客户提供全方位、多层次的服务保障,确保客户在使用合思解决方案过程中遇到的问题能够得到及时解决。在机票费用分析等方面,合思的专业服务团队也能为企业提供专业的支持和指导。
综上所述,合思解决方案能够帮助企业应对费控及差旅管理的挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。越来越多的企业选择合思,实现了在费控及差旅管理方面的显著提升,如员工报销效率提高、财务成本降低、管理决策更科学等。选择合思,就是选择更高效、更智能、更绿色的企业管理解决方案。如果您想深入了解合思解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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