在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点。国家适时推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多痛点。长期以来,由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,这一领域并未得到足够的重视。但实际上,费用贯穿于企业的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这些问题使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾,而其核心就在于费用报销。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这种方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,企业往往将费用管理纳入财务管理范畴,仅从财务的视角进行管理,这就导致了管理的滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也严重不足。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业解决费用支出管理难题提供了必要的途径。
合思:全面财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。同时,通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。
合思核心优势:开启费控管理新时代
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费控能力分级:步步进阶智能报销
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思能够助力企业实现费控管理能力的逐步提升。从L1手工报销到L5高级无需报销,合思引领企业逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。而在L5阶段,财务机器人等智能化手段将渗入报销的各个环节,实现全场景无需报销、供应商自动对账等功能,让企业的费控管理达到一个新的高度。 -
数据赋能:融合业务与财务智慧
财务天生具有数字化的力量,合思充分运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策。通过对接业务系统,合思能够自动整理数据、录入记账凭证,提高工作效率;基于数据分析,合思可以发现运营过程中的低效问题环节,为企业的精细化运营提供支持;同时,盘活数据能够支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,帮助企业建立更加全面的经营状况评估体系。 -
中台服务:连接企业数据生态
在财智世界中,合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。 -
广泛连接:拓展企业应用边界
合思的费控管理平台还具有强大的扩展能力,未来将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。例如,扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。同时,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,为企业提供更加便捷、高效的服务。
多行业应用:合思解决方案成效显著
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医药行业:破解费用管理难题
医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。中国某知名制药公司在引入合思(易快报)解决方案后,定制搭建了讲者库,使得费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。电子发票实施在这一过程中,为费用的管理和追溯提供了有力的支持,确保了费用的合规性和透明度。 -
软件行业:优化费控流程管理
软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高,存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题。中国某上市软件服务公司采用合思(易快报)定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。电子发票实施使得费用数据的采集和处理更加高效准确,为企业的费控管理提供了坚实的数据基础。 -
连锁经营行业:提升财务管控效率
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,存在报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。电子发票实施有助于实现财务数据的集中管理和共享,提高了连锁企业的整体财务管控效率。
携手合思:开启财务数字化转型之旅
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思恰恰能够助力企业实现这些能力的提升,从而实现降本、提效与创收。
费控管理平台未来将进一步向业财一体的财务数字化迈进,以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通。合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应企业复杂多样的需求。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供稳定、可靠的财务数智化服务。
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