在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型正成为企业财务管理的关键趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
在这场数字化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，发挥着重要作用。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的经验。
接下来，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的案例，深入了解财务管理软件应用如何助力企业实现电子凭证数字化转型。
红枣巨头的财务痛点困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。随着企业的不断发展壮大，其业务规模日益扩大，但在财务管理方面，却面临着诸多痛点。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的局限性，档案遗失的情况难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能导致财务数据的不准确，影响企业的财务管理效率。
此外，纸质档案受限于时间和空间，查找起来十分困难。要找到所需的档案，往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
合思方案开启财务新篇
面对好想你健康食品股份有限公司的这些业务痛点，合思凭借其专业的财务管理软件应用，为企业提供了一套全面的解决方案。
合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该平台，便捷地利用数据，一键联查相关信息，工作效率得到了有效提升。在传统的财务管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找和核对数据，耗时费力。而合思档案的一键联查功能，让财务人员能够快速获取所需信息，大大节省了时间和精力。
合思档案还具备自动组装功能，为审计工作提供了便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员手动查阅大量的纸质档案，不仅工作量大，而且容易出现遗漏和错误。合思档案的自动组装功能，能够将相关的财务数据和凭证自动整合，为审计人员提供清晰、准确的审计依据。
为了解决电子与实物匹配的问题，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物档案的位置。这一创新举措，不仅提高了档案查阅的效率，还确保了档案管理的准确性和安全性。
最重要的是，合思档案实现了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，满足了好想你电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化需求。通过合思档案，企业可以实现电子凭证的在线开具、在线接收、在线报销和在线归档，真正实现了财务管理的数字化转型。
显著成果见证方案价值
好想你健康食品股份有限公司在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在效率提升方面，减少了90%的人工耗时。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
在成本节约方面，预计每年可减少综合成本20万元。通过实现电子凭证全流程无纸化，企业减少了纸质档案的印刷、存储和管理成本，同时也降低了人力成本。
合思的解决方案还帮助好想你实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正实现了数字化转型。这不仅提高了财务工作的准确性和合规性，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思的电子会计档案解决方案帮助企业优化管理流程，降低成本，实现数字化和绿色化协同转型，让有限的资源发挥出更大的价值。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，未来将有更多企业加入到电子凭证数字化转型的行列中。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的研发实力和服务网络。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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