在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。传统财务模式下,报销流程繁琐如迷宫,信息孤岛林立似壁垒,成本控制艰难若登山,这些问题严重制约了企业的运营效率和效益。随着企业数字化转型的步伐不断加快,对财务数字化管理的需求如饥似渴,传统财务模式已然难以跟上企业发展的快节奏。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,尤其是在文档归档智能化方面,展现出了卓越的实力。
合思妙方:解锁财务难题新密码
合思深知企业在财务领域的困境,精心打造了一套全面的解决方案。通过广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息之间的隔阂;双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了源源不断的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是让财务流程变得简洁高效。合思构建的敏捷财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的文档归档智能化奠定了坚实的基础。
产品功能:打造财务数智化“梦之队”
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。企业消费商城与易商卡完美结合,覆盖因公消费全场景。从申请到消费,从报销到对账,再到记账、归档和报表,实现了全流程数字化费控管理。这不仅提高了工作效率,还让费用控制更加精准,为文档归档智能化提供了有力的支持。 - 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,同屏比价,让企业能够轻松找到最优方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅管理过程中产生的各类文档,都能通过合思商城实现高效归档,助力文档归档智能化。 - 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。这些特点使得企业的会计档案管理变得高效、便捷和安全。在文档归档智能化方面,合思档案无疑是一把利器,能够让企业的文档归档工作事半功倍。 - 收支管理:全场景覆盖的智慧之选
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在这个过程中,相关的文档能够得到及时、准确的归档,为企业的文档归档智能化提供了全面的保障。
核心亮点:铸就合思独特竞争力
- 无需报销:释放财务双手的魔法
无需报销的解决方案是合思的一大特色。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到了释放财务双手。在文档归档智能化方面,无需报销的解决方案让文档的收集和归档更加自动化、智能化。 - 广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
合思拥有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。在文档归档智能化方面,广泛的连接使得相关文档能够在不同系统之间顺畅流转,提高了归档的效率和准确性。 - 先进架构:提供灵活扩展的支撑
合思拥有先进的技术架构,如PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等。这些先进的技术为企业提供了更灵活、可扩展的解决方案。在文档归档智能化方面,先进的架构能够适应不同企业的需求,为企业提供个性化的归档方案。 - 行业定制:匹配企业独特需求
合思提供行业化的财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的解决方案。在文档归档智能化方面,行业定制的方案能够更好地满足企业的特殊需求,提高文档归档的质量和效率。
产品价值:为企业带来实实在在的效益
- 降低成本:让企业轻装上阵
合思的产品在降低成本方面表现出色。合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%;合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。这些成本的降低,让企业能够在激烈的市场竞争中轻装上阵,同时也体现了文档归档智能化带来的实际效益。 - 提高效率:让工作事半功倍
合思无需报销解决方案降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;动力源使用合思方案后效率提升300%,员工报销周期缩短3周。在文档归档智能化的助力下,企业的工作效率得到了极大的提升,能够更快地响应市场变化。 - 提升合规性:确保企业健康发展
通过实时的风控体系和自动化流程,合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,满足数电票时代下企业对公业务的合规要求。在文档归档智能化方面,合规性的提升能够保证归档的文档符合相关法规和企业内部规定,为企业的健康发展保驾护航。 - 助力决策:为企业指明方向
合思BI智能化财务收支经营分析平台提供多样性财务分析模型预制,可智能测评关键业务的财务指标水平,助力企业经营决策。在文档归档智能化的基础上,这些分析能够更加准确和及时,为企业的决策提供有力的支持。
典型场景:全方位满足企业需求
- 消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中产生的各类文档,都能够通过合思的产品实现高效归档,体现了文档归档智能化的全方位覆盖。 - 业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在业务开展过程中,相关的文档能够及时、准确地归档,为企业的业财融合提供了有力的支持,同时也彰显了文档归档智能化的重要性。
成功案例:见证合思实力
- 动力源:数字化转型的成功典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思方案实现企业财务数字化转型。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,文档归档智能化发挥了重要作用,为企业的数字化转型提供了坚实的保障。 - 徐福记:差旅成本控制的佼佼者
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅管理过程中的文档归档智能化,让企业能够更好地管理差旅成本,提高了企业的经济效益。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的新标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。文档归档智能化在这里得到了充分的体现,为企业的档案管理树立了新的标杆。
市场定位:成为企业财务数字化转型伙伴
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为企业财务数字化转型的合作伙伴。作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持。与其他企业相比,合思拥有更广泛的连接生态、更先进的无需报销解决方案和行业化的定制能力,能更好地满足不同企业的个性化需求,尤其是在文档归档智能化方面,展现出了独特的优势。
合思未来:持续创新,引领财务数字化潮流
合思通过全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其产品和解决方案能够释放企业财务压力,提升员工体验,助力老板经营决策,推动企业财务数字化转型,在文档归档智能化方面更是发挥了关键作用。
随着技术的不断进步和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案。未来,合思将进一步拓展市场,服务更多的企业,推动财务数字化管理在各行业的普及和应用,让更多的企业享受到文档归档智能化带来的便利和价值。
如果您也想让企业体验文档归档智能化带来的变革,不妨立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅。