在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业迫切需要控制成本以增加盈利。与此同时，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求，连锁零售企业在财务管理方面暴露出数据处理速度慢、准确性低、决策滞后等问题。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入连锁零售行业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，帮助企业挖掘更多净利润，赋能管理决策。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。对于采用“强加盟”模式拓展业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。而其中，低效的财务报销流程更是困扰着巡店督导等工作人员。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。鸣鸣很忙月均有数十万的差旅费支出，由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这无疑给财务复核工作带来了巨大压力。
此外，众多门店的发票审核和回收也是一大难题。发票丢失、抬头错误的情况时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这不仅延长了报销时间，还增加了人工成本。电子文档归档在这个过程中也面临着巨大挑战，传统的报销流程难以实现高效的电子文档归档，导致财务数据管理混乱。
合思解决方案：为鸣鸣很忙开启高效业财融合之路
针对鸣鸣很忙面临的财务报销问题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，迈向更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅管理更加便捷。电子文档归档在这个过程中也变得更加高效，所有的申请和报销数据都能及时准确地进行电子文档归档，方便后续的查询和管理。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票审核的效率，也让电子文档归档更加规范和准确。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。电子文档归档能够完整记录这些自动化核算的数据，为企业的财务管理提供有力支持。
鸣鸣很忙应用成果：财务数智化带来显著效益
零食很忙的成功离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。在合思系统的助力下，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。电子文档归档确保了这些采购和财务数据的完整存储，方便企业进行数据分析和决策。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。电子文档归档记录了采购流程的每一个环节，为成本控制和管理提供了有力的依据。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。高效的电子文档归档确保了财务数据的及时处理和存储，提高了企业的财务管理效率。
合思解决方案：连锁零售企业财务数智化的关键
合思公司发布的白皮书提出了为连锁零售业量身定制的综合解决方案，全流程覆盖，彰显了合思在财务数智化领域的强大实力。财务数智化需要人才、体系、业务模式和系统工具有机连接，才能实现效果、效益、效能最大化。
在电子文档归档方面，合思的解决方案能够帮助连锁零售企业实现高效、准确、规范的财务数据管理。通过先进的技术和科学的流程设计，将企业的各种财务数据及时准确地进行电子文档归档，为企业的财务管理和决策提供有力支持。
在未来，随着数字化时代的不断发展，连锁零售企业面临的竞争将更加激烈。积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能，是企业生存和发展的必由之路。
如果您的连锁零售企业也想摆脱财务报销困境，实现财务数智化转型，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
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