在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，特别是在费控及差旅管理方面。2023年企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，然而消费总量仍未达到疫情前2019年的峰值。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力巨大。
在费控管理上，企业也存在着效率低下的问题。发票和单据过多，人工处理不仅耗时，而且缺少自动控制系统，人工校验的效率也十分低下。在管控方面，企业同样面临诸多难题，事前管控不足，费用分析数据整合困难，口径不统一，还缺乏有效的工具。此外，业务场景中超标订单量大幅增长，发票合规风险突出，企业在超标管控和发票合规层面承受着极大的压力。差旅业务分析报告显示，这些问题已经严重影响了企业的运营和发展。
合思：全面费控及差旅管理解决方案领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅业务分析报告表明，合思能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
企业通过合思平台可以实现预算管控、消费标准自动控制等功能，大大提高了管理效率。合思提供的数字化费控、电子档案系统等，能够帮助企业消除不必要的作业，降低成本。差旅业务分析报告显示，越来越多的企业选择合思，正是看中了其在费控及差旅管理方面的全面解决方案。
核心功能亮点：铸就合思独特优势
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预算管控：精准把控企业支出
预算管控功能是合思解决方案的一大亮点。差旅业务分析报告指出，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思强大的预算管控功能，能够帮助企业精准把控每一笔支出，确保企业的资金使用更加合理。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
在消费标准自动控制方面，合思表现出色。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，严格管控差旅消费标准。这一功能有效地避免了企业员工在差旅过程中的超标消费，为企业节省了大量的成本。差旅业务分析报告显示，消费标准自动控制功能为企业的费控管理提供了有力的保障。 -
合思商城“合力省”：员工企业双赢之道
合思商城的“合力省”功能是一大创新。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，实现了员工与企业的双赢。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工节省总金额达213.8万，奖励优惠券金额达73.7万。差旅业务分析报告表明，“合力省”功能不仅提高了员工的满意度，还为企业降低了成本。 -
流程自动化：提升报销效率与满意度
流程自动化功能是合思解决方案的又一核心优势。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则，实现差旅补贴的自动计算和送审。这一功能提升了员工报销的满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。差旅业务分析报告显示，流程自动化功能为企业的费控及差旅管理带来了极大的便利。
用户收益：企业发展的强劲动力
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降本增效：节约成本提高效率
企业使用合思解决方案能够实现降本增效。通过提前预定、同性同住等策略，企业可以降低成本。同时，免打印单据、线上支付等数字化手段减少了操作成本，提高了支付效率。差旅业务分析报告显示，合思的解决方案为企业在成本控制和效率提升方面带来了显著的效果。 -
提升管理效率：减少人工干预
合思解决方案可以实现预算自动控制、消费标准自动校验等功能，减少了人工干预，提高了流程处理速度。企业的管理效率得到了极大的提升，能够更加专注于核心业务的发展。差旅业务分析报告表明，提升管理效率是企业选择合思解决方案的重要原因之一。 -
增强合规性：降低违规风险
在合规性方面，合思解决方案能够有效管控超标订单，降低发票合规风险，避免企业因违规带来的损失。差旅业务分析报告显示，增强合规性对于企业的长期发展至关重要，而合思的解决方案为企业提供了有力的保障。 -
提升员工满意度：打造良好企业氛围
合思商城提供了更丰富的资源选择，让员工出行更加便捷。“合力省”功能让员工获得了实际利益，流程自动化减少了员工报销的麻烦。这些都提升了员工的满意度，有助于打造良好的企业氛围。差旅业务分析报告表明，提升员工满意度对于企业的发展具有积极的影响。
典型场景：精准应对企业需求
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员工出差订票：统一平台高效处理
在员工出差订票场景中，合思提供了统一订票平台，避免了员工自行订购带来的开票、报销麻烦，提高了处理效率。差旅业务分析报告显示，这一平台为企业解决了订票过程中的诸多难题，让员工的出差更加顺畅。 -
酒店预订：丰富资源解决难题
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。这解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。差旅业务分析报告表明，合思的酒店预订服务为企业提供了更多的选择，确保了员工的住宿需求得到满足。 -
差旅补贴计算：自动计算减少错误
通过流程自动化功能，合思能够根据企业自定义规则自动计算差旅补贴，减少了人工计算错误和员工虚填、错填问题。差旅业务分析报告显示，这一功能提高了差旅补贴计算的准确性和效率。 -
财务对账：自动化操作节省精力
合思平台可实现自动对账、入账自动化操作，节省了财务人员的时间和精力。差旅业务分析报告表明，这一功能让财务对账变得更加轻松，提高了财务工作的效率。
客户成功案例：见证合思卓越成效
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L4级无需报销上市公司：效率提升精细化管理
一家L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，老板能实时掌握业务数据，实现了精细化管理。差旅业务分析报告显示，合思的解决方案为该企业带来了显著的效益。 -
连锁经营上市公司：智慧商旅提升满意度
某连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，解决了原TMC资源有限、财务核算费时费力、管理难度大等问题。差旅业务分析报告表明，合思的解决方案为该企业的商旅管理带来了质的飞跃。 -
消费即省钱案例：降低成本提高满意度
一家企业使用合思商城“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，同时提高了员工满意度。差旅业务分析报告显示，“合力省”功能为企业带来了实实在在的经济效益。 -
流程自动化案例：提升报销满意度
通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴计算流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅业务分析报告表明，流程自动化功能为企业的报销管理带来了极大的改善。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，能够为企业提供全方位的费控及差旅管理服务，帮助企业实现高效、可持续发展。差旅业务分析报告多次证明了合思在这方面的卓越能力。如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨免费试用合思的产品和服务，感受其带来的便捷与价值。可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
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