在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在众多成功的客户案例中，北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型故事尤为引人注目。
动力源：传统财务模式下的转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的发展历程堪称行业典范。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化方面逐渐面临诸多挑战。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但在实际运营过程中，却发现整体流程依然复杂，系统之间存在着严重的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，不仅增加了出错的风险，还难以满足日益严格的合规要求；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，使得报销流程繁琐，员工怨声载道；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一个全面、高效的财务数字化解决方案，以突破传统财务模式的束缚，实现转型升级。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术优势，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛的桥梁
合思深知数据流通对于企业财务数字化的重要性，因此在解决方案中，首先着重解决动力源的数据孤岛问题。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享和动态更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，让财务人员能够及时掌握业务的成本情况。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝对接，打破了数据流转的壁垒，员工无需再在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率。 -
无需报销：畅享数字化便利的体验
合思的无需报销解决方案，为动力源的员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。这不仅提升了员工的幸福感，还减少了因报销问题产生的纠纷和困扰。对于财务人员来说，合思系统实现了财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
强大连接：驱动业务高效运转的引擎
合思费控系统具有强大的系统连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是业务流程的审批还是财务数据的分析，都变得更加高效和便捷，为动力源的业务发展提供了有力的支持。
显著成果：转型路上的耀眼佳绩
合思的解决方案在动力源的应用取得了显著的成果，为动力源带来了全方位的提升。
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效率飞升：时间成本的大幅节约
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作的积极性和创造力。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。 -
体验升级：员工满意度的显著提升
合思的解决方案还极大地提升了员工的使用体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了“消费即报销”的便捷体验。这不仅提高了员工的满意度，还增强了企业的凝聚力和向心力。 -
合规增效：财务管控的精准发力
在合规方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，能够为企业的战略决策提供更加精准的财务分析和建议。
展望未来：携手共进的美好愿景
合思的财务数字化解决方案帮助动力源成功解决了多系统集成、报销效率低等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在合作过程中，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案，展现了其强大的技术实力和专业服务能力。
合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方将携手共进，共同探索财务数智化的新高度，为动力源的持续发展注入源源不断的动力。
对于众多面临财务数字化转型难题的企业来说，动力源的成功案例无疑是一个可借鉴的典范。如果您的企业也希望实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，为您的企业带来新的发展机遇。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。文档电子存储作为财务数字化的重要环节，合思系统也提供了高效、安全的文档电子存储功能，确保企业财务数据的安全和可追溯性。快来开启您的财务数智化转型之旅吧！
