在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上与合思携手共进，通过流程再造实现了财务数字化的飞跃。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力强劲的企业，在财务数字化转型的征程中也面临着诸多挑战，而合思的出现为其带来了新的转机。
困境凸显：动力源财务数字化转型前的迷茫
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，这些努力并未完全达到预期效果，企业在财务流程中依然深陷困境。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。报销数据还需财务人员手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。这不仅增加了管理成本，还影响了决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。这些问题严重制约了企业的发展，动力源迫切需要进行流程再造，以摆脱困境。
量身定制：合思为动力源打造的解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案，助力企业实现流程再造。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合，满足了动力源多方面的财务数字化需求。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，实现了数据的高效流通和共享。通过这些措施，合思为动力源构建了一个高效、便捷、合规的财务数字化体系，推动了企业的流程再造。
专业推进：合思助力项目顺利实施
合思团队深知项目实施的重要性，与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在实施过程中，项目经理周晓培顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨，展现出了高度的敬业精神。
合思团队有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。他们凭借专业的技术和丰富的经验，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为动力源的流程再造提供了坚实的保障。
显著成效：动力源转型后的华丽蜕变
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成果与效益，通过流程再造，企业实现了质的飞跃。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还释放了更多的时间和精力用于核心业务。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，他们可以节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的工作积极性。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。企业的财务管理更加规范，风险得到有效控制，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
高度认可：动力源对合思服务的赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的高度认可，充分证明了合思解决方案的有效性和服务的专业性。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力您的企业通过流程再造实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的产品，开启您的财务数字化转型之旅。
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