在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业财务数字化转型宛如时代巨轮，滚滚向前，成为企业发展的必然趋势。然而，众多企业在这一转型的征程中，犹如陷入迷雾丛林，面临着重重挑战。多系统林立，恰似一座座孤岛，数据难以流通，报销流程繁琐得如同迷宫，预算管控更是难上加难。这些问题，就像一颗颗毒瘤，严重影响着企业的运营效率，增加了企业的成本负担。
而且，在数字化转型的初期，不少企业如同迷失方向的飞鸟，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。比如，如何将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统，怎样提高处理时效，以及如何通过精细化管理实现降本增效等。
在这样的背景下，合思带着它的解决方案，犹如一道曙光，照亮了企业财务数字化转型的道路。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，就如同一位默默耕耘的工匠，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一把神奇的钥匙，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思构建了基于广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。凭借这些独特的优势，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论是企业的日常费用申请审批，还是复杂的财务管理，合思都能提供一站式的解决方案，让企业的财务管理变得更加轻松、高效。
合思核心功能：开启费用申请审批新时代
- 系统集成：打破数据孤岛的利剑
在企业的财务管理中，数据的流通和共享至关重要。然而，传统的多系统林立局面，使得数据如同被困在一个个孤岛之中，难以发挥其应有的价值。合思则凭借其强大的系统集成能力，成为了打破数据孤岛的利剑。
合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行无缝同步。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，企业在进行费用申请审批时，能够实时获取相关的人员和订单信息，实现订单支出成本的实时归集和统计。数据的互通，让企业的财务管理更加透明、高效，大大提高了费用申请审批的准确性和及时性。
- 无需报销：让费用申请审批更便捷
传统的报销模式，对于员工和财务人员来说，就像一场噩梦。员工需要垫资消费、开票，还要在繁琐的流程中提交报销申请；财务人员则需要进行大量的手工录入、验真、查重等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。合思的无需报销功能，彻底改变了这一局面。
在合思的模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业已经亲身体验到了这一功能带来的便捷。员工在进行费用申请审批时，无需再为繁琐的报销流程烦恼，大大提高了工作效率，也提升了员工的满意度。
- 预算管控：为费用申请审批保驾护航
预算管控是企业财务管理的重要环节，然而，传统的预算管控方式往往存在着信息滞后、管控不精准等问题。合思的预算管控功能，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。
通过单据信息的转换，合思能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当员工进行费用申请审批时，系统会实时检验预算情况，检验完成后返回校验结果。如果未超标，系统会默认继续审批；如果超预算，系统会立即提交实时预警。汉威科技集团通过使用合思的这一功能，有效落地了预算管控，让企业的费用申请审批更加合理、合规。
合思优势：脱颖而出的数字化解决方案
- 对比传统手工报销：效率提升的魔法
与传统手工报销模式相比，合思就像一位神奇的魔法师，解决了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等一系列问题。
以动力源为例，在使用合思之前，员工的申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票的情况屡见不鲜。而使用合思之后，员工的报销周期从漫长的数周缩短到了现在的短短几天，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在费用申请审批方面，合思让整个流程变得更加简洁、高效，大大提升了企业的财务管理水平。
- 对比其他数字化平台：快速响应的伙伴
与其他数字化平台相比，合思的独特之处在于它能够结合客户需求进行快速的二次开发响应。SaaS软件相对传统OA的优势在于，客户越多，升级迭代就越快。泽璟制药正是看中了合思的这一优势，最终选择与合思合作。在费用申请审批方面，合思能够根据企业的个性化需求，快速定制解决方案，让企业的财务管理更加贴合自身业务发展的需要。
合思应用案例：多行业见证的价值
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动力源：数据互通提升费用申请审批效率
动力源科技股份有限公司使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过合思的系统集成功能，实现了多系统的数据互通，操作体验得到了全面革新。在费用申请审批方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思让动力源的财务管理更加高效、便捷。 -
汉威科技集团：预算管控优化费用申请审批流程
汉威科技集团股份有限公司采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个合思系统，财务付款效率提升了90%。在费用申请审批方面，预算检验前置到了提交环节，有效落地了预算管控，对企业业务管控实现了极致提升。 -
无锡派克新材料：报销提速让费用申请审批更及时
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连的方案，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在费用申请审批方面，合思让整个流程更加迅速、准确。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机：线上流转优化费用申请审批体验
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案，报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，也让费用申请审批更加便捷、流畅。
展望未来：合思引领财务数字化转型新征程
合思凭借其先进的技术、全面的产品服务和丰富的行业经验，已经为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更有效的价值。在费用申请审批方面，合思的解决方案让企业的财务管理更加科学、高效。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高。合思将继续深入研发和创新，与更多企业深入合作。利用“无需报销”等先进的解决方案，合思将进一步优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型，为企业的发展提供更强大的支持。
