在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的财务数字化挑战。多系统林立如同一个个信息孤岛,数据难以互通;费用管控难如治理复杂的河流,让企业成本居高不下。传统的财务报销模式流程繁琐,效率低下,数据的及时性也无法满足企业日益增长的管理需求。许多企业在数字化转型过程中,过于关注系统的流程和功能,却忽略了根本问题,导致管理方案难以落地,无法实现精细化管理降本增效的目标。随着国家全电票时代的来临,电子会计档案普及率不断提高,企业对企业智能财务数字化解决方案的需求愈发迫切。
合思的企业智能财务数字化解决方案应运而生,它犹如一把钥匙,为企业打开了通往高效、合规、低碳运营的大门,对企业的发展起着至关重要的作用。
合思:企业智能财务领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直深耕于企业智能财务数智化领域。作为一家为企事业单位提供企业智能财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局体现了合思强大的实力和服务能力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、企业智能财务收支经营分析和电子会计档案等全方位企业智能财务数智化服务。其产品具有广泛的适用性,截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心产品:企业智能财务的强大引擎
-
合思费控:发票管理的智能卫士
合思费控是合思企业智能财务解决方案的重要组成部分。它支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。
不仅如此,合思费控具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了企业智能财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
合思商城:因公消费的便捷通道
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷服务。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。
值得一提的是,商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,有效降低了企业差旅成本,为企业智能财务的费用管控提供了有力支持。 -
合思BI:企业决策的智能参谋
合思BI通过差旅分析报告,让企业管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历,还能侧面分析销售业务推广的积极性。此外,按部门了解差旅费变化趋势,有助于预测一线业务部门的业绩达成情况。
合思BI辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程,为企业智能财务的经营分析提供了强大的工具。 -
系统集成:打破数据壁垒的桥梁
合思费控具备广泛连接特性,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统实现数据互联互通。这打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业智能财务的数据整合提供了保障。
优势对比:合思企业智能财务脱颖而出
-
效率提升:流程优化的加速器
传统财务报销模式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务人员工作量大且效率低下。而合思的企业智能财务数字化解决方案实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些案例充分证明了合思在提升企业智能财务效率方面的显著优势。 -
成本节约:精细化管控的成效
合思通过精细化的费用管控和预算管理,帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合成本,报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万 + 张打印纸。
合思的企业智能财务解决方案在成本节约方面效果显著,为企业的可持续发展提供了有力支持。 -
数据安全:企业信息的守护者
合思采用先进的技术手段保障企业企业智能财务数据的安全。针对保密单位的特殊需求,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了企业智能财务数据传输过程中的安全性。
在数据安全日益重要的今天,合思为企业提供了可靠的保障,让企业能够放心使用其企业智能财务解决方案。 -
便捷体验:用户至上的设计
合思的产品注重用户体验,提供移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,简化了员工报销流程,提升了使用体验。员工可以在手机上随时随地发起报销申请,通过OCR自动识别照片的发票信息,减少手工填单工作量。
这种便捷的体验让员工更加愿意使用合思的企业智能财务解决方案,提高了企业的整体运营效率。
应用案例:企业智能财务的成功实践
-
动力源:多系统集成的典范
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
动力源的成功应用表明,合思的企业智能财务解决方案能够有效解决企业多系统林立、数据孤岛等问题,实现企业的高效运营。 -
汉威科技:业务管控的升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。
汉威科技的案例证明,合思的企业智能财务解决方案能够助力企业实现精细化管理,提升企业的核心竞争力。 -
派克新材:报销效率的飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。
派克新材的实践说明,合思的企业智能财务解决方案能够显著提高企业的报销效率,规范财务管理流程。 -
江西中机:费控优化的成果
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。
江西中机的案例展示了合思的企业智能财务解决方案在优化企业费控方面的显著效果。
合思的企业智能财务数字化解决方案凭借其高效的流程、便捷的支付、强大的系统集成能力和精细化的费用管控,为企业提供了一站式的企业智能财务数智化服务。它帮助企业解决了多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着数字化时代的不断发展,企业对企业智能财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的企业智能财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展。众多企业的成功应用案例证明了合思企业智能财务数字化解决方案的有效性和可靠性。选择合思,企业将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现企业智能财务数字化转型的飞跃。
如果您也想体验合思企业智能财务解决方案带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启企业智能财务数智化新时代。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/