在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，不同行业的企业在转型过程中面临着各异的挑战。今天，我们将走进几家知名企业，看看它们在财务管理数字化方面遇到了哪些难题，又是如何在合思的帮助下成功实现财务资料归档数字化，迈向高效财务管理之路的。
客户画像：行业巨头的财务困境
有一家知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域可谓是家喻户晓，拥有庞大的用户群体和较高的市场份额，业务经营的数字化程度也走在行业前列。然而，其财务管理的数字化却相对滞后，犹如一辆高速行驶的列车，却拖着一条沉重的旧链条。
还有一家世界500强旗下的教育服务品牌，业务广泛，涵盖了多个教育领域。但它面临着企业业务、财务系统众多且相互独立的问题，就像一个个信息孤岛，数据无法顺畅流通。
畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂得如同一张巨大的网络。管理流程涉及多个系统，操作繁杂且效率低下，财务工作犹如在迷宫中摸索。
另外，有一家主营业务建设覆盖面极广的企业，员工出差频繁，垫资压力巨大，报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松，到账期长达2个月，让员工苦不堪言。
困境剖析：探寻问题根源
- 数字阅读：数据孤岛困局
该知名头部数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程被割裂得七零八落，就像拼图缺少了关键的连接。数据整合难度极大，导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，财务资料归档也变得杂乱无章。 - 教育服务：系统割裂之殇
世界500强旗下的教育服务品牌，由于企业业务、财务系统相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还浪费了大量纸张，财务资料归档缺乏有效的整合和管理。 - 零食品牌：核算管理难题
国民经典零食品牌的差旅平台对账方案不够灵活，核算精细化管理要求高。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值，财务资料归档也缺乏系统性。 - 建设企业：低效报销之痛
主营业务建设覆盖面极广的企业，日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账。财务人员深陷低价值的复核工作中，容易出错且效率低下，报销流程的繁琐也影响了财务资料归档的及时性和准确性。
解决方案：合思量身定制
- 数字阅读：业财平台焕新
针对知名头部数字阅读品牌的问题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案助力企业完成业财平台建设，将分散的数据整合起来，提升了财务的准确性和及时性，为财务资料归档提供了坚实的基础。 - 教育服务：电子档案革新
为世界500强旗下的教育服务品牌，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，实现了档案应收尽收，让财务资料归档变得更加高效、便捷。 - 零食品牌：消费流程优化
给国民经典零食品牌提供的合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，包含便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。优化了消费流程，提高了财务入账效率，使财务资料归档更加有序。 - 建设企业：报销体验升级
为业务建设覆盖面极广的企业打造的合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，带来了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。提高了业财协同效率，确保了财务资料归档的及时和准确。
实施步骤：专业操作流程
- 零食品牌：消费闭环操作
国民经典零食品牌的员工在消费时，首先进行差旅申请，经过业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。之后进行对账结算中心的相关操作，整个流程形成了一个完整的闭环，确保了财务资料归档的准确性和完整性。 - 教育服务：数据自动归档
世界500强旗下教育服务品牌的档案数据来源广泛，通过接口传输，进行自动归档。包括智能组单、四性检测等步骤，实现了财务资料归档的自动化和智能化。 - 数字阅读：业财流程优化
知名头部数字阅读品牌借助合思的解决方案进行业财平台建设，对财务流程进行了优化和整合。在这个过程中，财务资料归档也得到了有效的管理和规范。 - 建设企业：业财智能协同
业务建设覆盖面极广的企业通过合思的方案，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。提高了业财协同效率，使财务资料归档更加高效。
显著成效：数据见证实力
- 数字阅读：效率大幅提升
知名头部数字阅读品牌在实施合思的解决方案后，增效显著。能够实时掌握付款进度，档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室，借阅效率也得到了显著提高，财务资料归档更加规范和有序。 - 教育服务：档案管理升级
世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。财务资料归档实现了数字化转型，管理更加高效。 - 零食品牌：成本节约与业财融合
国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接等多项业绩亮点。财务资料归档更加准确和及时，为企业的决策提供了有力支持。 - 建设企业：报销效率飞跃
业务建设覆盖面极广的企业“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。财务资料归档更加高效，为企业节省了大量的时间和成本。
客户心声：满意铸就口碑
世界500强旗下教育服务品牌的企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，对合思的解决方案给予了高度肯定。虽然其他客户未直接表达评价，但从取得的显著成果可以推测，他们对合思的解决方案也是十分满意的，财务资料归档的数字化转型让企业尝到了甜头。
行动号召：开启数字化之旅
上述客户的成功案例充分表明，合思的解决方案能够有效解决企业财务管理中的各种问题，尤其是在财务资料归档方面，实现了数字化、智能化和高效化。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业降本增效。
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