合思助力企业财务资料归档,开启数字化转型新篇章

合思助力企业财务资料归档,开启数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,不同行业的企业在转型过程中面临着各异的挑战。今天,我们将走进几家知名企业,看看它们在财务管理数字化方面遇到了哪些难题,又是如何在合思的帮助下成功实现财务资料归档数字化,迈向高效财务管理之路的。

客户画像:行业巨头的财务困境

有一家知名头部数字阅读品牌,在数字阅读领域可谓是家喻户晓,拥有庞大的用户群体和较高的市场份额,业务经营的数字化程度也走在行业前列。然而,其财务管理的数字化却相对滞后,犹如一辆高速行驶的列车,却拖着一条沉重的旧链条。

还有一家世界500强旗下的教育服务品牌,业务广泛,涵盖了多个教育领域。但它面临着企业业务、财务系统众多且相互独立的问题,就像一个个信息孤岛,数据无法顺畅流通。

畅销30余年的国民经典零食品牌,其销售版图覆盖全国,供应链复杂得如同一张巨大的网络。管理流程涉及多个系统,操作繁杂且效率低下,财务工作犹如在迷宫中摸索。

另外,有一家主营业务建设覆盖面极广的企业,员工出差频繁,垫资压力巨大,报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松,到账期长达2个月,让员工苦不堪言。

困境剖析:探寻问题根源

  • 数字阅读:数据孤岛困局
    该知名头部数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中,业务流程被割裂得七零八落,就像拼图缺少了关键的连接。数据整合难度极大,导致费用管控难以有效落地,预算超标情况时有发生,财务资料归档也变得杂乱无章。
  • 教育服务:系统割裂之殇
    世界500强旗下的教育服务品牌,由于企业业务、财务系统相互独立,数据不互通,结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力,还浪费了大量纸张,财务资料归档缺乏有效的整合和管理。
  • 零食品牌:核算管理难题
    国民经典零食品牌的差旅平台对账方案不够灵活,核算精细化管理要求高。财务人员还需在Excel中进行二次整理,人工记账不仅效率低下,还难以释放财务的真正价值,财务资料归档也缺乏系统性。
  • 建设企业:低效报销之痛
    主营业务建设覆盖面极广的企业,日均处理3500 + 订单,均由财务手工录入、审批和记账。财务人员深陷低价值的复核工作中,容易出错且效率低下,报销流程的繁琐也影响了财务资料归档的及时性和准确性。

解决方案:合思量身定制

  • 数字阅读:业财平台焕新
    针对知名头部数字阅读品牌的问题,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案助力企业完成业财平台建设,将分散的数据整合起来,提升了财务的准确性和及时性,为财务资料归档提供了坚实的基础。
  • 教育服务:电子档案革新
    为世界500强旗下的教育服务品牌,合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统,实现了档案应收尽收,让财务资料归档变得更加高效、便捷。
  • 零食品牌:消费流程优化
    给国民经典零食品牌提供的合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,包含便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。优化了消费流程,提高了财务入账效率,使财务资料归档更加有序。
  • 建设企业:报销体验升级
    为业务建设覆盖面极广的企业打造的合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,带来了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。提高了业财协同效率,确保了财务资料归档的及时和准确。

实施步骤:专业操作流程

  • 零食品牌:消费闭环操作
    国民经典零食品牌的员工在消费时,首先进行差旅申请,经过业务审批后,可在合思商城订购或TMC订购。之后进行对账结算中心的相关操作,整个流程形成了一个完整的闭环,确保了财务资料归档的准确性和完整性。
  • 教育服务:数据自动归档
    世界500强旗下教育服务品牌的档案数据来源广泛,通过接口传输,进行自动归档。包括智能组单、四性检测等步骤,实现了财务资料归档的自动化和智能化。
  • 数字阅读:业财流程优化
    知名头部数字阅读品牌借助合思的解决方案进行业财平台建设,对财务流程进行了优化和整合。在这个过程中,财务资料归档也得到了有效的管理和规范。
  • 建设企业:业财智能协同
    业务建设覆盖面极广的企业通过合思的方案,实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。提高了业财协同效率,使财务资料归档更加高效。

显著成效:数据见证实力

  • 数字阅读:效率大幅提升
    知名头部数字阅读品牌在实施合思的解决方案后,增效显著。能够实时掌握付款进度,档案整理效率大幅提升,形成了财务数字档案室,借阅效率也得到了显著提高,财务资料归档更加规范和有序。
  • 教育服务:档案管理升级
    世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。财务资料归档实现了数字化转型,管理更加高效。
  • 零食品牌:成本节约与业财融合
    国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接等多项业绩亮点。财务资料归档更加准确和及时,为企业的决策提供了有力支持。
  • 建设企业:报销效率飞跃
    业务建设覆盖面极广的企业“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。财务资料归档更加高效,为企业节省了大量的时间和成本。

客户心声:满意铸就口碑

世界500强旗下教育服务品牌的企业财务相关负责人表示,有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上,对合思的解决方案给予了高度肯定。虽然其他客户未直接表达评价,但从取得的显著成果可以推测,他们对合思的解决方案也是十分满意的,财务资料归档的数字化转型让企业尝到了甜头。

行动号召:开启数字化之旅

上述客户的成功案例充分表明,合思的解决方案能够有效解决企业财务管理中的各种问题,尤其是在财务资料归档方面,实现了数字化、智能化和高效化。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供定制化的解决方案,帮助企业降本增效。

如果您的企业也面临着财务管理数字化的挑战,不妨选择合思。我们提供免费试用,还有灵活定价模式和强大的集成能力等优势,值得您信赖。赶快拨打400 – 105 – 6505与我们合作,或者登录www.hosecloud.com了解更多,开启您企业的财务数字化之旅,让财务资料归档变得更加轻松、高效!

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captaincaptain
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