在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在这一转型过程中，借助合思的出差费用报销系统等财务数字化解决方案，实现了显著的核心成效。通过合思的技术支持，动力源成功实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。动力源综合运用了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，将其广泛应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个场景，真正实现了财务数字化的飞跃。下面，让我们深入了解动力源的转型之旅。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，一系列问题逐渐浮现。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅，操作体验不佳。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些问题都严重制约了企业的发展。
合思方案：精准破局的数字化利剑
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 数据同步，搭建信息桥梁
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握财务状况，为决策提供准确的数据支持。
– 无需报销，革新消费体验
合思为动力源引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
– 系统连接，打破数据壁垒
合思的出差费用报销系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：转型之路硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
– 报销提速，效率飞升
应用合思的出差费用报销系统后，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。
– 成本节约，效益提升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在降低人力成本的同时，还提高了财务工作的质量和效率。
– 体验升级，流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。
– 合规费控，价值凸显
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，为企业的发展提供更深入的财务分析和决策支持。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的高度认可和对未来合作的信心。
未来展望：深度合作共绘蓝图
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。合思的出差费用报销系统等财务数字化解决方案将为动力源的全球化业务提供有力支持。双方将共同探索更多的应用场景，不断优化解决方案，实现企业的持续发展和财务数字化的不断升级。
在当前经济环境下，众多像北京动力源科技股份有限公司这样的专精特新企业，都通过合思的出差费用报销系统等财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的出差费用报销系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
