在当今数字化浪潮中,随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用成为大势所趋。然而,企业在这一转型过程中面临诸多难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难重重,且容易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
很多企事业单位在电子凭证处理上陷入误区,存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前,大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,潜藏着合规风险,企业财务安全面临巨大挑战。
面对这些行业痛点,合思推出了针对性的解决方案,为企业财务安全保驾护航。
合思:财务数智化领域的中流砥柱
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,全力保障企业财务安全。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一分资金都能发挥最大价值,确保企业财务安全。
合思使命愿景:推动财务数字化变革保障企业财务安全
合思肩负着推动电子凭证数字化转型和企业财务数字化升级的重大使命。公司致力于为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业财务安全筑牢防线。
通过电子凭证会计数据标准的应用,合思推动电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,引领会计数字化转型的绿色新方向。合思以实现电子凭证“消费 – 入账 – 归档”全流程数字化、智能化为愿景,让企业财务管理更加高效、便捷、绿色,从根本上保障企业财务安全。合思希望凭借自身的技术和服务,帮助企业在数字化时代更好地应对挑战,提升竞争力,实现可持续发展。
合思财务收支管理平台:功能全面守护企业财务安全
合思财务收支管理平台功能强大,全面覆盖企业财务管理的各个环节,为企业财务安全提供有力保障。
差旅申请模块中,员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,极大提高了工作效率,减少了人为错误,确保差旅费用的准确记录和报销,保障企业财务安全。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。这不仅提升了员工的出行体验,还能通过系统对商旅费用进行有效管控,保障企业财务安全。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这一功能确保了发票信息的准确性和完整性,避免了因发票问题导致的财务风险,保障企业财务安全。
审核对账模块中,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这使得企业财务人员能够及时掌握资金动态,有效防范财务风险,保障企业财务安全。
合思产品:功能亮点创新凸显技术优势保障企业财务安全
合思产品具有众多功能亮点和创新之处,充分体现了其技术优势,为企业财务安全提供了坚实的技术支撑。
数电票处理能力是合思的一大特色。数电票将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,极大节约了存储成本,有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台能够高效处理数电票,实现电子凭证的全流程数字化管理,保障企业财务安全。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思助力企业率先迈进L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,保障企业财务安全。
合思平台实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时大幅提升了管理效率,保障企业财务安全。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案拥有强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,保障企业财务安全。
合思产品优势:全面领先保障企业财务安全
相较于其他产品,合思具有多方面的优势,能够更好地保障企业财务安全。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,保障企业财务安全。
合思拥有专业的服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、高效的服务,保障企业财务安全。
合思提供灵活的定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足不同企业的需求,让企业在保障财务安全的同时,实现成本的有效控制。
合思还具备持续的创新能力,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能,为企业财务安全提供持续保障。
合思目标用户与场景:精准定位保障企业财务安全
合思的产品主要面向企事业单位,包括各类中小企业、大型企业集团、中央企业、金融机构、行政事业单位等。其应用场景广泛,涵盖企业的差旅费管理、日常费用报销、财务收支管理、电子会计档案管理等多个场景,能够满足企业在财务管理方面的多样化需求,保障企业财务安全。
该产品适用于制造业、金融业、电商、互联网、教育等多个行业,帮助不同行业的企业实现财务数字化转型。在电子凭证处理、业财融合、费用管控、档案管理等场景中,合思产品具有显著的优势,能够有效解决企业面临的痛点问题,保障企业财务安全。
合思成功案例:数据说话彰显保障企业财务安全实力
众多成功案例证明了合思产品在保障企业财务安全方面的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右,年度差旅费用约200万元。基于合思商城,企业消费可实现线上开票、自动对账记账,提高了差旅人员和财务人员的工作效率,财务入账效率提升60%,有效保障了企业财务安全。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元,保障了企业财务安全。
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,以电子会计档案为核心,形成多向、网状管理结构简化会计管理流程,提高工作效率,档案多维度穿透查询,以电子借阅为主简便高效。通过试点改造,该企业实现财务数据自动化率91%以上,财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下,仅发生个位数增长,管理效能大幅提升,保障了企业财务安全。
合思的客户对其产品和服务给予了高度评价,认为合思平台操作简便、功能强大、服务专业,能够有效解决企业的财务管理难题,提升企业的运营效率和竞争力,保障企业财务安全。
在当前数字化时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,有效解决了企业在电子凭证处理、财务管理等方面的痛点问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,全方位保障企业财务安全。
合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,能够为企业提供全方位的支持和保障。选择合思,企业可以借助其强大的功能和创新的模式,优化财务管理流程,提升管理效率,增强市场竞争力,实现可持续发展。
诚邀广大企业加入合思的数字化生态,共同探索财务管理的新未来,共创美好明天。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务安全的保障之旅。