在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。在这条充满挑战与机遇的转型之路上，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多净利润。今天，我们就来看看合思是如何助力赛傲生物实现费用透明化管理的。
赛傲生物：财务困境待破局
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。在行业中，赛傲生物有着独特的地位和发展潜力，但在财务方面，却面临着诸多挑战。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座孤岛，难以形成有效的协同。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景，员工仍采用纸质单据填报申请，这不仅导致审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了一定的审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被延迟。
财务部门更是压力巨大，人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。费用透明化管理在这样的情况下，成为了赛傲生物迫切需要解决的问题。
合思方案：精准出击破难题
面对赛傲生物的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，致力于实现费用透明化管理。
- 项目管理全流程优化
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思让赛傲生物关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目建立了一个清晰的“档案库”，让项目的各项信息一目了然。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，项目费用的使用情况就像在“直播”一样，实时可查，实现了费用透明化管理。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得赛傲生物在项目管理中能够更加精准地控制成本，提高资源利用效率。
- 多端报销：便捷高效新体验
合思为赛傲生物提供了移动 + PC多端报销的方式。移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。这就像给员工配备了一个“移动报销秘书”，无论何时何地，只要有需求，就能轻松完成报销操作。
审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。付款进度实时掌控，员工和财务人员都能清楚地了解报销的进展情况。这种透明化的报销流程，大大提高了员工的满意度和报销效率，也进一步加强了费用透明化管理。
显著成果：数据见证实力
赛傲生物应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，费用透明化管理得到了有效落实。
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报销与核算效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工不用再长时间等待报销款项，财务人员也能从繁琐的事务性工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。费用透明化管理让报销和核算变得更加高效、便捷。 -
费用管理颗粒度细化
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，让每一笔费用都有了明确的归属和用途，进一步实现了费用透明化管理。 -
采购流程重塑与协同
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的举措让采购流程更加透明、规范，提高了采购效率和质量，也加强了费用透明化管理。 -
BI报表支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就像为管理层配备了一双“火眼金睛”，能够及时发现费用管理中的问题，做出科学合理的决策，进一步保障了费用透明化管理的实施。
合思助力：开启财务新征程
合思的财务数字化解决方案帮助赛傲生物解决了财务管控难题，实现了报销效率、财务核算效率的大幅提升，加强了费用透明化管理，为企业的发展提供了有力支持。赛傲生物在合思的助力下，成功地在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
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