在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些举措宛如催化剂，让我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
然而，传统财务档案管理却像是一座陈旧的堡垒，存在着诸多痛点，严重阻碍了企业财务管理的高效运转。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免，这不仅降低了工作效率，还增加了财务风险。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来犹如大海捞针，要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。更重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它就像是一把精准的钥匙，为企业打开了电子凭证数字化转型的大门。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术研发能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务，为企业的财务报销流程带来了全新的变革。
合思档案解决方案：科技赋能 重塑财务报销流程
合思档案以其先进的理念和卓越的技术，为企业提供了一套完整的财务报销流程解决方案。它就像是一个智能的财务管家，能够帮助企业轻松应对各种财务档案管理难题。
在档案采集方面，合思档案通过开放式接口互联和自主采集功能，实现了档案的高效收集。大文件自动切割和数电票自动化解析技术，让企业能够快速、准确地采集各种电子凭证，大大提高了工作效率。
在档案制档环节，合思档案采用智能关联和自动组装的方式，对采集到的档案进行整理和加工。四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保了档案的准确性和规范性。
在档案管理方面，合思档案通过精准权限管控和档案目录灵活扩展，实现了对档案的安全、高效管理。水印管理和档号符合国标要求，进一步保障了档案的安全性和规范性。
在档案利用方面，合思档案提供了多维检索和一站式预览功能，让企业能够快速、准确地查找和利用档案。在线借阅、异构系统联查和实物混序归档等功能，为企业的财务报销流程提供了极大的便利。
合思档案核心功能与优势：高效便捷 释放财务报销流程潜力
合思档案具有诸多核心功能和优势，能够为企业的财务报销流程带来显著的提升。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。智能采集功能通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种电子凭证。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的档案进行预处理，提高档案的质量和规范性。基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等，为企业提供了全面的档案管理服务。档案服务功能如辅助审计、项目管理、统计分析等，能够为企业的决策提供有力的支持。
合思档案的产品价值体现在多个方面。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理中解放出来，提高了工作效率。档案利用便捷高效，企业能够快速、准确地查找和利用档案，为财务报销流程提供了有力的支持。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，企业能够及时发现和解决财务报销流程中存在的问题，降低财务风险。例如，一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，使用合思档案后年总节约成本达338,910元，这充分证明了合思档案在提高效率、降低成本方面的显著优势。
合思档案应用场景与实际案例：真实见证 彰显财务报销流程价值
合思档案在多个行业都有着广泛的应用，为企业的财务报销流程带来了实实在在的价值。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案的应用，让好想你健康食品股份有限公司的财务报销流程更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力的支持。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案的应用，让COMMUNE幻师在财务报销流程方面实现了质的飞跃，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率。档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。合思档案的应用，让高新兴科技集团的财务报销流程更加智能化、规范化，提升了企业的核心竞争力。
在国企领域，中文天地出版传媒通过合思档案解决方案，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。合思档案的应用，让中文天地出版传媒的财务报销流程更加高效、透明，为企业的国有资产保值增值提供了有力保障。
未来财务用合思，让有限更有效。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，为企业的财务报销流程提供了全面、高效、便捷的解决方案。它能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，提高财务报销流程的效率和质量，降低成本，提升企业的核心竞争力。
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