在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展，动力源在财务数字化方面遇到了诸多挑战。此时，合思这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源带来了全新的财务数字化解决方案，助力其实现公司出差流程标准化。
动力源：业务繁荣背后的财务困境
动力源在业务上的蓬勃发展有目共睹，但在财务数字化领域却面临着重重困难。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些系统的建设并没有达到预期的效果。
多系统操作体验差是动力源面临的首要问题。员工在进行报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，操作繁琐且效率低下。同时，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源的痛点之一。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。业务人员在进行出差等业务活动时，无法实时获取准确的报销信息，影响了工作效率。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。在这样的情况下，动力源急需一套有效的解决方案来实现公司出差流程标准化，提升财务数字化水平。
合思：精准定制的财务数字化良方
合思针对动力源的问题，制定了一套全面且具有针对性的解决方案，帮助其实现公司出差流程标准化。
– 系统集成无缝对接
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统间自由流通。
– 无需报销革新体验
合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也让公司出差流程更加标准化。
– 强大连接打破壁垒
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。无论是内部系统之间的连接，还是与外部合作伙伴系统的对接，合思都能够轻松实现，为动力源的财务数字化转型提供了有力的技术支持。
方案落地：步步为营的实施之旅
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，逐步推进系统集成和功能应用，确保解决方案能够顺利落地，实现公司出差流程标准化。
首先，进行基础数据的同步。合思将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，为后续的业务流程优化奠定了基础。通过数据的同步，各个系统之间能够共享信息，避免了数据的重复录入和不一致问题。
接着，搭建无需报销的流程。合思对消费、对账、结算、凭证生成等环节进行了自动化设置。业务人员在出差等业务活动中的消费信息能够实时传输到系统中，财务人员可以通过系统自动完成对账、结算等工作，大大提高了工作效率。同时，凭证自动生成和一键归档功能，让财务管理更加规范化和标准化。
在实施过程中，合思不断优化系统连接。通过持续的技术改进和测试，确保各系统间的数据流通顺畅，避免出现数据延迟或错误的情况。这种持续优化的过程，保证了解决方案的稳定性和可靠性，让动力源能够真正享受到财务数字化带来的便利。
成果斐然：数字化转型的显著成效
动力源在实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益，公司出差流程标准化得到了有效实现。
多系统集成让数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等更有价值的工作上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。业务人员在出差过程中可以更加便捷地进行消费和报销，提高了工作效率。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地发挥财务管理的职能，为企业的发展提供有力的支持。
动力源评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
合思凭借专业的技术和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，取得显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的改变。
