在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了行业的领军者。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。今天，我们就来看看合思是如何助力汉威科技集团进行事务性费用管理的。
科技先锋汉威集团风采
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。它在国内气体传感器及仪表制造领域、物联网解决方案提供领域占据着重要地位，宛如一颗璀璨的明星闪耀在科技的天空。
汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供解决方案。其业务范围广泛，涵盖了从气体传感器的研发制造到物联网系统的集成应用，为各个行业的数字化转型提供了强有力的支持。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在事务性费用管理方面面临着诸多挑战，传统的管理方式已经难以满足企业高效运营的需求。
合思方案破解管理难题
- 三流合一智能对账引擎
合思深知汉威科技在对公业务中面临的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。为此，合思推出了创新的智能对账引擎与上下游协同门户。这个智能对账引擎就像一位精明的管家，能够轻松地将企业对公业务中的各项流程进行精准匹配和管理。
通过该引擎，企业可以有效管理进、销项发票，保障在数电票时代下常态化地处理对公业务。无论是发票的开具、接收，还是资金的收付，都能在系统中得到清晰的记录和管理，确保三流合一，为企业的财务安全和合规运营提供了坚实保障。在事务性费用管理中，这种精准的管理方式能够避免因流程混乱而导致的费用错误和风险，让企业的事务性费用管理更加规范和高效。
- 实时收支一体解决方案
合思结合个性化业务台账，为汉威科技构建出实时收支一体解决方案。这一方案就像是企业的财务“望远镜”，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI（投资回报率）。
在事务性费用管理方面，企业可以通过该方案清晰地了解每一笔费用的流向和使用效果，及时发现费用管理中的问题并进行调整。例如，对于某一项业务活动的费用支出，企业可以实时查看其对应的收入情况，评估该业务活动的效益，从而为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
- 全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费中，数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这就好比为企业的事务性费用管理打造了一条高效的流水线，让每一个环节都紧密相连、顺畅运行。员工在进行事务性消费时，无需繁琐的手工操作，系统会自动完成相关的流程，大大提高了工作效率，同时也降低了费用支出的风险，助力企业降本增效、合规经营。
- 先进电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。
在事务性费用管理中，涉及到大量的发票、报销凭证等会计档案。传统的档案管理方式不仅耗费大量的人力、物力和时间，而且查找和使用也非常不便。合思档案的出现，解决了这些问题。企业可以将事务性费用相关的会计档案进行电子化管理，随时进行查阅和统计分析，提高了档案管理的效率和准确性，为事务性费用管理提供了有力的支持。
方案落地显著成果初现
- 效率提升成本节约
参考动力源案例，合思的解决方案为其实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。我们有理由推测，汉威科技集团在采用合思的方案后，也可能取得类似的积极成果。在事务性费用管理方面，效率的提升意味着企业能够更快地处理各项费用事务，减少了人力和时间的浪费，从而降低了成本。
员工报销周期的缩短，提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。同时，合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%，使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技集团在相关业务场景下，也很可能在事务性费用管理方面取得显著的成本控制成效，实现资源的更有效利用。
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档案管理高效便捷
合思档案让档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。汉威科技集团在档案管理方面也将受益于合思档案的优势。在事务性费用管理中，大量的费用凭证和相关档案需要妥善管理。合思档案的应用，使得档案管理更加高效、便捷，企业可以节省大量的时间和空间资源，同时确保数据的安全合规，为事务性费用管理提供了坚实的后盾。 -
收支管理精准可控
收支管理全场景覆盖方案实现70%付款进度清晰可控、对账效率提升，60%应收实收智能匹配收款效率提升。汉威科技集团在财务收支管理上也将有显著改善。在事务性费用管理中，收支的精准管理至关重要。通过合思的解决方案，企业可以实时掌握事务性费用的收支情况，及时发现问题并进行调整，确保费用的合理支出和收入的及时回收，提高了企业的资金使用效率和财务管理水平。
合思方案优势与未来展望
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具备Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。
在事务性费用管理方面，合思的解决方案能够帮助企业轻松应对各种复杂的费用管理问题，提高管理效率，降低成本。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，有着丰富的成功经验。
展望未来，合思与汉威科技集团的合作前景十分广阔。双方将继续携手共进，不断优化事务性费用管理方案，为企业的发展提供更加强有力的支持。同时，我们也诚邀更多企业加入合思的财务数智化转型之旅，一起实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想了解更多关于合思事务性费用管理解决方案的信息，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，开启高效事务性费用管理的新篇章。
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