在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
电子凭证会计数据标准的推广应用，是落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，它标志着会计管理模式的全面变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型迫在眉睫，需提前做好应对。
下面，让我们通过某知名头部数字阅读品牌的案例，深入了解在线报销流程设计在企业财务数字化转型中的重要作用。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据重要地位，业务规模不断扩大。然而，在财务数字化方面，却面临着诸多挑战与痛点。
企业内部数据分散在多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。
此外，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在线报销流程设计的缺失，让企业在财务管理上陷入了困境。
合思量身定制的解决方案
面对该企业的财务困境，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，重新设计了在线报销流程。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，保证了财务的准确性，使得审计能够顺利通过，符合上市要求。同时，提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。其接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式。自动归档功能丰富多样，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。会计类档案管理范围广泛，涵盖了内部的凭证、订单等以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。通过这样的在线报销流程设计，企业的财务管理变得更加高效、规范。
数字化转型的显著成效
该企业应用合思的解决方案后，在多个方面取得了显著的数字化成效。
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增效方面
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。在线报销流程设计让企业的财务工作更加高效有序。 -
降本方面
减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在线报销流程设计为企业节省了大量的成本。 -
合规方面
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在线报销流程设计让企业的财务合规性得到了极大提升。 -
先进方面
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在线报销流程设计让企业走在了数字化管理的前沿。
合思的解决方案对于企业财务数字化转型具有重要意义。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
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