在企业的日常运营中，档案管理常常成为令人头疼的难题。企业高管们面临着纸质档案管理成本高昂的困境，不仅储存占地大，而且档案数据分散，未经过汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑影响了企业决策的科学性。
财务人员则被大量的档案数据处理工作所困扰。整理档案耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复，使得他们的精力被大量消耗在这些低价值的事务上。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了他们不少时间，降低了工作效率。
同时，企业还面临着高显性成本的问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也给企业带来了不小的负担。
不过，别担心，基于云的财务平台——合思档案为企业带来了全面的解决方案。
合思档案：多场景档案管理利器
合思档案依托基于云的财务平台，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
其单套制解决方案具有显著优势。它实现了便捷调阅不打印，避免了纸张的浪费；混序归集免组装，简化了档案整理流程。业务及管理流程包含实物流转和电轨运行，保证了财务档案证据链的完整，档案数据还可穿透查询，让企业对档案信息了如指掌。
档案扩展解决方案更是为企业提供了高度的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，满足不同企业的个性化需求。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供多种档案匹配组装能力，有力地保障了财务合规，让企业在档案管理上无后顾之忧。
核心功能亮点：档案管理优势尽显
基于云的财务平台合思档案具备一系列强大的核心功能亮点。
多源采集功能支持接口互联、自主采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料，大大提高了数据采集的效率。同时，它也支持手动采集、自主补录，还能对单张PDF大文件进行智能切割，满足不同的采集需求。
智能制档功能利用规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了人工匹配的工作量。通过字段映射，让查阅更加便捷。而且，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案数据的准确性和合规性。
档案管理功能涵盖权限管理，可精准管控，保障档案信息的安全。档案目录可灵活扩展，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，使档案管理更加规范有序。
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合。它具备多维检索、一站式预览、穿透联查等特点，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，为企业提供了全方位的档案应用体验。
企业使用收益：降本增效价值凸显
企业使用基于云的财务平台合思档案能获得诸多显著收益。
首先，它能显著降本增效。可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，确保管理合规性达100%，让企业彻底告别传统手工归档，无需打印档案，大大降低了企业的运营成本。
其次，合思档案实现了电子会计档案管理，作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务管理更加高效。
再者，它让数据“活起来”。真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效，为企业决策提供有力支持。
最后，合思档案满足了企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。它广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力，为企业的长远发展提供保障。
典型场景适用：满足多元需求
基于云的财务平台合思档案适用于多种典型场景。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，让企业在市场竞争中占据优势。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理工作，让他们有更多精力投入到更有价值的工作中。
在外部审计场景下，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充资料，大大提高了审计工作的效率。
在数电票管理场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现全流程闭环管理，让企业的数电票管理更加规范、高效。
客户成功案例：实力见证成效
众多企业通过使用基于云的财务平台合思档案，取得了显著的成效。
某企业年单据量达2.6亿，此前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化，业务和财务数据可穿透联查，企业成本降低，管理成效显著。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。
某企业档案管理低效，存在数据散落、检索困难、纸质档案易损坏丢失等问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。
某教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理和利用都存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案依托基于云的财务平台，能帮助企业解决档案管理的各类难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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