在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展的压力与日俱增。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
在这样的大环境下，企业越发意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，目前大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在着诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。
不仅如此，连锁零售业的运营过程中也存在着不少问题。企业投入大量资金进行消费者经营，却难以评估其有效性；产品作为最小业务单元，很难判断盈亏；营销活动收益率测算困难，成本费用分析也存在延迟。这些问题严重制约了连锁零售企业的发展。
出差审批数字化能够有效解决连锁零售企业在财务管理和运营过程中的部分痛点。通过数字化的审批流程，提高出差审批的效率，减少决策滞后的问题，让企业能够更快速地响应市场变化。
合思解决方案全景图：一站式破解连锁零售难题
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能管理决策，挖掘企业的净利润。
合思的解决方案涵盖面广泛，包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，覆盖了连锁零售企业运营的各个环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
出差审批数字化是合思解决方案中的重要一环。在这个平台上，出差审批流程更加便捷高效，实现了从申请到审批的全流程数字化，大大提高了工作效率。合思的解决方案通过财务数智化，帮助连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
核心功能亮点：出差审批数字化的独特优势
-
多角色提效专注业务
合思的解决方案涵盖了业务终端、运营中台和管理决策等多角色。在出差审批数字化方面，无论是店长、区域经理等业务终端人员，还是品牌营销、电商运营等运营中台人员，亦或是业务主管、老板/决策层等管理决策人员，都能从中受益。多角色的协同提效，让各角色能够更专注于业务开展。例如，业务终端人员可以更快速地提交出差申请，运营中台人员能够及时审核，管理决策人员可以随时掌握出差审批的情况，做出合理的决策。 -
业财数据高效采集掌握动态
合思对连锁门店和零售营销等环节的数据进行高效采集。在出差审批数字化过程中，相关的费用数据、行程数据等都能及时准确地采集。无论是直营还是加盟门店的出差情况，实体还是网络零售营销活动中的出差安排，都能在系统中清晰呈现。这让企业能够及时掌握业务动态，为出差审批提供更全面的依据。通过对这些数据的分析，企业可以优化出差安排，提高出差的效率和效益。 -
数据赋能决策挖掘利润
合思通过费用处理、数据分析和BI呈现，为企业提供数据支持。在出差审批数字化中，系统可以对出差费用进行发票核验、费标校验、合规检查等，确保费用的合理性。同时，通过多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI等数据分析，为出差审批决策提供有力依据。企业可以根据这些数据，判断出差是否必要，出差的成本效益如何，从而挖掘出企业的净利润。 -
灵活适配模式贯通业财流程
合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程。在出差审批数字化方面，这意味着企业的财务数据和业务数据能够紧密结合。出差申请、审批、报销等环节都能在一个体系中完成，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。企业可以随时随地掌握出差业务的ROI，实现出差审批的精细化管理。
用户收益：出差审批数字化带来的实际效果
-
提高报销体验和效率
多家连锁零售企业引入合思的解决方案后，在出差审批数字化方面取得了显著成效。以鸣鸣很忙为例，引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们无需再陷入低效复杂的报销流程，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。出差审批数字化让报销流程更加顺畅，提升了报销体验，员工能够将更多的时间和精力投入到业务中。烤匠引入合思费控产品后，店长报销到账速度提升了90%，驳回情况大幅减少，这其中出差审批数字化起到了重要作用。 -
降低成本
在出差审批数字化的推动下，企业的成本得到了有效控制。鸣鸣很忙通过合思系统实现财务数字化，采购成本同比降低了30%，其中出差相关的成本也得到了优化。极物思维集团通过合思系统将企业的成本、费用线上化，经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，出差审批数字化让出差安排更加合理，减少了不必要的出差开支，为集团节省了大量成本。 -
提升财务管理效率
可孚医疗通过合思费控和业务台账，提升了财务审核、分摊、制表效率。在出差审批数字化方面，月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员、全国900 + 门店的出差审批和费用处理更加高效。单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，大大提高了财务管理效率。 -
优化经营策略
烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，在出差审批数字化的基础上，以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表。按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，包括出差费用。直接定位异常费用，指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量，赋能门店增长。
典型场景：出差审批数字化的广泛适用性
-
连锁门店业财管理场景
在连锁门店业财管理的各个环节，出差审批数字化都发挥着重要作用。在选址阶段，市内用车、差旅出行、商务招待等出差活动的审批更加便捷高效。装修阶段，相关人员的出差审批能够确保装修合同管理、付款管理、发票核销等工作的顺利进行。开业阶段，员工统一培训、开业活动筹备等出差安排可以通过数字化审批流程快速完成。经营阶段，门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等相关的出差审批，让企业能够及时掌握门店的运营情况。监督阶段，巡店补贴、多地出差、业务招待等出差审批，保障了巡店工作的有效开展。闭店阶段，撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等出差审批，确保了闭店工作的顺利收尾。 -
全域营销场景
企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。出差审批数字化在全域营销场景中能够有效解决这些问题。无论是线下地推活动、实体促销业务，还是达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等多种营销模式，涉及的出差审批都能在合思的系统中实现一体化贯通业财流程。营销人员可以快速提交出差申请，财务人员能够及时审核费用，确保营销活动的顺利开展。 -
财务报销场景
在财务报销场景中，出差审批数字化为企业提供了高效的解决方案。如鸣鸣很忙的差旅报销、门店发票管理、私车公用管控，极物思维集团店长的日常报销、零星采购费用报销，烤匠店长的报销、借款、发票邮寄等财务工作，都离不开出差审批数字化的支持。通过数字化的审批流程，提高了报销体验和效率，减少了人工错误和时间成本。 -
数据分析与决策场景
可孚医疗通过合思费控和BI进行单SKU – UE模型分析和日利润报表产出，出差审批数字化为这些数据分析提供了准确的数据支持。企业可以根据出差审批的相关数据，分析出差对业务的影响，制定合理的营销策略。烤匠的财务团队通过合思费控进行财务精细化经营分析，在出差审批数字化的基础上，为门店运营提供决策依据，指导业务动作。
客户成功案例：出差审批数字化的真实见证
-
鸣鸣很忙
鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店，引入合思无需报销解决方案，出差审批数字化解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。出差审批的高效数字化让企业的运营更加顺畅，员工的出差体验得到了极大提升。 -
COMMUNE幻师
作为全时段餐酒吧直营连锁企业，COMMUNE幻师引入合思费控、银企直联、合思档案等系统。在出差审批数字化方面，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思费控和BI实现业财融合，每月提供门店税前利润报表，可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。出差审批数字化让企业的财务管理更加精细，出差安排更加合理。 -
烤匠·麻辣烤鱼
作为川渝地区麻辣烤鱼直营连锁品牌，烤匠引入合思费控产品，出差审批数字化释放了店长精力，提高了门店人效。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，在出差审批数字化的支持下，为门店运营提供决策依据，指导业务动作。 -
可孚医疗
作为全生命周期个人健康产品领先企业，可孚医疗引入合思费控和BI，搭建SKU级别的UE模型，产出日利润报表，实现互联网营销精细化运营。全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。出差审批数字化让企业的财务管理效率大幅提升，出差决策更加科学合理。
在连锁零售业竞争日益激烈的今天，出差审批数字化是企业实现财务数智化转型的重要一步。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。此次发布的白皮书，基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。
合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化，为连锁零售企业提供全面、优质的解决方案。合思成立于2014年，已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。
连锁零售企业可拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，扫码关注合思微信公众号或添加合思小助手，获取更多信息，选择合思解决方案，开启财务数智化转型之旅，还能免费试用出差审批数字化等功能，体验合思解决方案的魅力。
