在数字化浪潮风起云涌的当下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正向着财务智能化的新高度稳步迈进。在这一关键进程中，业财融合成为了制约企业发展的核心难题，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
长期以来，企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，却未能得到足够的重视。然而，费用问题实则贯穿于企业运营的每一个环节，涉及到企业的每一位员工。费用报销流程繁琐，处理起来耗时耗力，极大地拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业亟待解决的顽疾，而其中的核心问题便是费用报销。
目前，企业通常采用纯手工操作，或者借助OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在出差合规管理方面，传统方式更是难以满足企业的需求。
合思解决方案功能概览：构建财务数智化全景版图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其核心的财务中台，宛如企业财务的智慧大脑，助力企业进行核心能力沉淀，推动服务产品化。预算管理模块包含预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能，为企业的资金规划提供了有力的支持；费用报销模块涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等，让出差合规管理等费用报销流程更加规范高效；采购管理模块涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等，保障了企业采购环节的顺畅进行；合同管理模块包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等，为企业的合同管理提供了全面的解决方案；应付管理模块涵盖应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等，确保了企业应付账款的准确管理；支撑平台则由总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等构成，为企业的财务运营提供了坚实的基础。
合思产品核心亮点：开启出差合规管理新境界
合思具有强大的广泛连接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，从而服务于不同使用基础的主体。在出差合规管理方面，这种广泛连接可以整合各方数据，实现信息的实时共享，确保出差费用的合规性和透明度。
同时，合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，大大提高了商城的供应消费能力。企业在进行出差相关的采购时，可以在商城中进行多维度的比较和选择，不仅能够保证出差用品的质量，还能在一定程度上降低成本，进一步保障出差合规管理。
此外，合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。在出差费用的支付和管理方面，这种金融能力的提升可以实现资金的快速流转和精准管控，确保出差费用的合规支付和使用。
合思的“无需报销”模式更是一大亮点。它以“事前管理”为特点的强内控机制，在出差前就对各项费用进行规划和审批，从源头上保障出差合规管理。员工“无感知”为特点的报销体验，让员工在出差过程中无需繁琐的报销操作，减少了人为错误和违规的可能性。以智能化为特点的全链路管理流程，在不同阶段有不同的精彩表现。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到显著提升，出差合规管理也更加顺畅；L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，进一步加强了出差合规管理的力度；L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，为出差合规管理提供了全方位的保障。
合思产品价值体现：出差合规管理助力企业全面发展
合思产品能够帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工操作，降低了企业的运营成本。在出差合规管理方面，减少了不必要的出差费用支出，提高了出差资金的使用效率。同时，提高了财务管理效率，实现了业财融合，为企业决策提供了更准确的数据支持。企业可以根据出差费用的合规管理数据，合理规划出差计划，优化资源配置。
合思助力企业合规经营，能够适应国家财税新政要求，如金税四期、全面数字化的电子发票等，规避税务风险。在出差合规管理方面，确保了出差费用的发票合规、报销合规，避免了税务违规带来的损失。
合思推动企业低碳运营，加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在出差合规管理方面，电子发票和数字化报销流程的应用，减少了纸质票据的使用，符合环保理念。
合思产品典型使用场景：出差合规管理精准适配多行业
医药行业：合规高效的出差管理保障
医药企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统报销流程效率低下、错误率高，且面临严格的合规要求。合思可以满足医药行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在出差合规管理方面，确保医药代表出差推广活动的费用合规，提高报销的准确性和及时性。
软件行业：精细管控的出差预算与报销
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期主要关注费用的预算情况，实施期间重在对应用的控制，实施后强调费用结算的合规性。合思可以实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在出差合规管理方面，对软件项目团队的出差费用进行精细管控，确保出差费用符合项目预算和公司规定。
连锁经营行业：统一高效的出差费用管控
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可以为不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点提供解决方案，实现业财统一和提高审批体验。在出差合规管理方面，对连锁企业各门店员工的出差费用进行统一管理，提高审批效率，保障费用合规。
合思成功案例：出差合规管理的实践典范
中国某知名制药公司：精准追溯的出差费用管理
易快报（合思）为该制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在出差合规管理方面，确保了销售人员出差参加会议的费用清晰可查，合规支付。
中国某上市软件服务公司：智能高效的出差费用处理
易快报为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在出差合规管理方面，实现了软件项目团队出差费用的智能管理，提高了报销效率和合规性。
中国某知名连锁餐饮品牌：统一管控的出差费用支付
易快报为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在出差合规管理方面，对连锁餐饮企业各门店员工的出差费用进行统一审核和支付，保障了费用的合规性和资金安全。
合思市场定位与差异化优势：出差合规管理的专业之选
合思的市场定位十分明确，是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，聚焦于企业财务数字化转型，尤其是费用控制和报销管理领域。在出差合规管理方面，合思有着深入的研究和专业的解决方案。
其差异化优势显著。合思已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力，能够不断投入资源进行出差合规管理等功能的优化和升级。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛，能够为企业提供及时、高效的出差合规管理服务。合思具有“无需报销”的独特解决方案，以及广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，在出差合规管理方面，能够为企业提供全方位、一站式的服务。
展望未来与行动号召
合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在出差合规管理方面，合思的解决方案能够为企业提供更加高效、合规、智能的管理模式。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，不断扩展功能，提供更综合的解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。在出差合规管理领域，合思将不断创新，为企业提供更优质的服务。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，如果你也想提升企业财务管理效率，实现财务数字化转型，尤其是优化出差合规管理，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，开启企业财务数智化的新篇章！
