疫情的阴霾逐渐散去，2023年的企业商旅消费市场迎来了显著变化。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务在飞机、酒店、火车、用车、用餐等方面，于2023年1 – 7月份呈现出“井喷式”增长。数据显示，这期间差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。实体经济活动在疫情结束后显著增加，制造业增速尤为明显，消费金额同比增长397.22%。然而，繁荣背后也有隐忧，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，且行业、区域之间增长不均衡。订单量的激增使得商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。在这样的背景下，企业在费控及差旅管理方面既面临着挑战，也蕴含着机遇。
痛点剖析：费控与差旅管理的困境
从企业人均商务消费金额来看，2022年1月到2023年7月，受疫情不同阶段影响浮动较大。但自2023年初疫情退潮后，该金额快速升高并持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。这无疑增加了企业的成本负担。
近期对全国不同规模企业的调研揭示了更多痛点。在费用管控场景中，效率问题最为突出。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。此外，还有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，这表明企业在发票层面的合规性风险愈加突出。发票数据整合在解决这些痛点方面显得尤为关键。
整体策略：合思的数字化智慧之道
合思为企业提供了全面的费控及差旅管理解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。而合思在这方面有着独特的优势。根据调研和深度访谈发现，“增加员工参与度”也是企业降本增效、提升流程效率的关键影响因素。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的支持。发票数据整合在这个全面的解决方案中，起到了串联各个环节的重要作用。
核心模块：精细管控与数智赋能
合思解决方案的核心模块涵盖了多个方面。在预算管控上，2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控模块能够满足不同企业的需求。
消费标准控制方面，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。
在数智化工具应用上，2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。发票数据整合在这些核心模块中，能够实现数据的精准传递和高效利用。
竞争优势：合思的独特魅力
合思通过广泛连接的生态，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业多样化的需求。与其他方案相比，合思的优势十分明显。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和服务支持能力。其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业简化报销流程，提高工作效率，降低管理成本。在发票数据整合方面，合思凭借其强大的技术和广泛的连接，能够实现更高效、更精准的发票数据整合，为企业的费控和差旅管理提供有力支持。
成功案例：见证合思解决方案的价值
众多企业的成功案例展示了合思解决方案的实际应用效果和价值。
L4级无需报销上市公司案例中，该企业使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工移动端申请、合思商城消费免垫资开票、财务月底1次对账入账自动化操作、管理洞察&数据监测等功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。发票数据整合在这个案例中，确保了财务数据的准确和及时传递，为企业的高效运营提供了保障。
连锁经营上市公司案例中，该企业通过合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，合思商城提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。发票数据整合有助于企业对消费数据的精准分析，从而优化成本控制。
企业数字化差旅案例中，某企业使用合思商城“合力省”政策，签约后合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。发票数据整合为企业的成本分析和政策调整提供了数据支持。
流程自动化案例中，通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。发票数据整合在流程自动化中起到了关键作用，确保了数据的准确和流程的顺畅。
服务体系：全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供了完善的服务体系。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。合思提供免费在线体验，方便企业了解和试用其产品和服务。
合思拥有专业的技术团队，能够为企业提供技术支持，保障系统的稳定运行。同时，合思为企业提供培训服务，帮助企业员工熟悉和掌握系统的使用方法，提高工作效率。在发票数据整合方面，合思的服务体系能够确保企业在使用过程中遇到的问题得到及时解决，数据得到安全可靠的处理。
在当前复杂多变的经济环境下，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。成本高、效率低、管控难等问题困扰着企业的发展。然而，合思的解决方案为企业带来了希望。通过数字化、智能化手段以及全员参与的理念，合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。发票数据整合作为合思解决方案中的重要一环，能够为企业提供更精准、更高效的财务管理支持。选择合思，企业能够在复杂多变的环境中变得更加敏捷、强健，持续创造商业价值。如果您想体验合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新征程。
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