在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力和实现可持续发展的关键。财务数字化就像企业发展的“助推器”，能帮助企业在复杂的市场环境中精准决策、高效运营，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，还在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效用。合思凭借专业的解决方案，助力众多企业成功实现财务数字化升级，下面就让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司。
动力源：传统财务模式的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，传统的财务模式就像一座迷宫，整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，如同一个个信息孤岛。当2021年动力源与合思展开财务数字化合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，业务人员难以及时获取准确的数据。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又让各主体流程繁复，这些痛点严重制约了动力源的发展。在这样的背景下，智能审批流程的引入迫在眉睫。
合思方案：打造智能审批流程新体系
合思为北京动力源科技股份有限公司提供了全面而专业的解决方案，在系统集成和产品应用方面双管齐下，构建了一套高效的智能审批流程。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在系统间流畅传递，避免了信息的重复录入和错误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，智能审批流程能够获取更全面、准确的数据，为审批决策提供有力支持。
在产品应用方面，合思带来了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效且准确。智能审批流程贯穿其中，实现了审批的自动化和智能化，大大提高了审批效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能审批流程在这样的系统环境中，能够快速响应，确保审批流程的顺畅进行。
合作成果：智能审批流程显奇效
北京动力源科技股份有限公司应用合思解决方案后，智能审批流程带来了显著的成果。
多系统集成让数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。智能审批流程使得报销申请能够快速流转，减少了人为的延误和错误，员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。智能审批流程自动完成了许多繁琐的基础工作，如发票校验真伪、认证、审计等，财务人员无需再将大量时间花费在这些流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，员工只需拍照、扫码或简单录入，就能完成报销申请。简化的报销流程提升了员工的使用体验，员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资。智能审批流程根据预设规则对申请进行快速审批，确保员工的消费合理合规。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。智能审批流程依据企业的财务制度和预算进行审批，使得财务审批更加科学、准确。财务人员能够实时掌握费用情况，进行有效的费用控制。同时，统一的结算模式提高了财务工作的效率和准确性。
合思通过专业的财务数字化解决方案，尤其是智能审批流程的打造，帮助像北京动力源科技股份有限公司这样的企业解决了财务痛点，实现了效率提升和成本节约，为企业的发展注入了强大动力。
未来，合思将继续深耕财务数字化领域，不断创新和完善产品与服务。智能审批流程也将不断优化和升级，为企业提供更加高效、智能的审批体验。合思将助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，让合思为您的企业发展保驾护航，共同开启财务数字化的新篇章，让智能审批流程为您的企业带来全新的变革。
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