合思：引领财务档案管理数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。随着数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，企业在迈向全面数字化应用的征程中，却面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，存在纸质一套电子一套的情况，合规风险如影随形。大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，都亟待解决。

在这样的背景下，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业提供了一套卓越的解决方案，助力企业在电子凭证数字化转型的道路上披荆斩棘。

合思方案：开启财务档案管理数字化之门

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把万能钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。对于企业来说，它能有效解决传统手工到业财一体的财务共享实践中的诸多问题。无论是覆盖全国的销售版图、复杂的供应链，还是差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大等痛点，合思的解决方案都能一一化解，为企业的财务档案管理带来全新的变革。

平台功能：打造高效财务档案管理利器

合思敏捷的财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务助手，具备众多实用功能，为企业的财务档案管理提供了有力支持。
– 差旅申请与订购服务
支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，极大地方便了员工的商务旅行安排，让差旅管理更加高效便捷。
– 发票采集与审核对账
拥有强大的发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。在审核对账方面，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为财务档案的准确性和完整性提供了保障。
– 统一开票与自动提报
能够实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。还能进行自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大提高了工作效率。
– 资金结算与档案归档
提供资金结算功能，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，实现档案归档，便于日后查询和分析，让财务档案管理更加规范有序。

核心亮点：彰显合思财务档案管理独特魅力

合思产品在财务档案管理方面具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 强大集成能力
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部多系统并行数据不互通的局面，让财务档案管理更加高效、精准。
– 灵活定价模式
根据企业规模和使用场景的不同，合思提供不同的套餐选择和价格方案，满足了不同企业的需求。这种灵活的定价模式，为企业提供了更多的选择空间，降低了企业的使用成本。
– 定制化服务
可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提高了企业财务管理的针对性和有效性。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务档案管理方案。
– 免费试用体验
新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这降低了企业的尝试成本，让企业能够在实际使用中感受合思产品的优势，为企业的决策提供了有力依据。

价值体现：合思助力财务档案管理效能提升

合思产品为企业的财务档案管理带来了多方面的价值体现。
– 提高效率
帮助企业实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，大大提高了财务入账效率，让财务档案管理工作更加轻松高效。
– 降低成本
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，节约空间成本，为企业节省了大量的资源。
– 支持决策
管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。财务档案管理不再是简单的数据记录，而是为企业决策提供有力支持的重要工具。
– 推动发展
推动企业可持续发展，践行ESG理念，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业融入ESG时代，提升企业的社会形象和竞争力。

典型场景：合思财务档案管理应用广泛

合思产品在多个典型场景中都发挥了重要作用，为企业的财务档案管理提供了全面的解决方案。
– 企业差旅管理
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、在线订购机票和酒店，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率，降低了差旅成本，同时也方便了财务档案的管理。
– 财务核算
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和及时性，让财务档案更加清晰准确。
– 档案管理
在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率，保障了档案数据安全，为企业的财务档案管理提供了全方位的保障。
– 费用管理
在费用管理场景中，企业可通过合思平台进行申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，实现费用的有效管控，让财务档案管理更好地服务于企业的成本控制。

成功案例：见证合思财务档案管理卓越成效

众多企业通过应用合思产品，在财务档案管理方面取得了显著成效。
– 某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点，财务档案管理更加规范高效。
– 某企业通过与合思合作，实现“无需报销”，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，财务档案管理也更加轻松便捷。
– 某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，员工无需垫资、无需报销，财务档案管理更加准确及时。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的财务档案管理树立了榜样。

市场定位：合思塑造财务档案管理差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台专为中小企业设计，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，尤其在财务档案管理方面具有独特的优势。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，与其他产品相比，具有更全面的服务体系。
合思具有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，能够更好地满足企业不断变化的需求，为企业的财务档案管理提供持续的支持。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持，确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时解决，让企业在财务档案管理的道路上无后顾之忧。

合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。

诚邀广大企业加入合思，体验其优质的财务数智化产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。您可以通过拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式了解更多信息，还可免费试用合思产品，感受其在财务档案管理方面的卓越魅力。