合思财务数智化产品:解锁企业财务管理新密码

合思财务数智化产品:解锁企业财务管理新密码
在当今企业快速发展的浪潮中,传统财务管理模式如同老旧的马车,已难以跟上时代的步伐。众多企业自研系统林立,宛如一座座孤立的岛屿,难以整合;传统手工报销模式弊端丛生,仿佛在迷雾中摸索前行。

以动力源为例,它先后自建费控系统、采购管理系统等,本想提升财务管理效率,却陷入了流程复杂、系统壁垒高的泥沼,与预期效果相去甚远。企业在财务数字化转型的道路上,还面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的困境。员工申请单需在各个系统间频繁切换提交,如同在不同的迷宫中穿梭;报销数据需财务人员手工录入,发票验真、查重也依赖手工操作,假票、错票、重票的情况如同潜藏的暗礁,难以避免。

同时,系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业财务管理的常见难题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度就像断了线的风筝,难以落地;数据报表依赖手工统计,耗时费力,如同在黑暗中缓慢摸索。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂,也给企业财务管理带来了巨大挑战。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作如同梳理一团乱麻,不同类型费用支付方式也各不相同。

面对这些企业财务管理的痛点,合思凭借敏锐的洞察力和强大的研发实力,推出了财务数智化产品,为企业提供了一套全面的解决方案。

整体解决方案:打破壁垒重塑流程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它如同一位技艺高超的建筑师,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通。就像搭建了一座桥梁,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思还提供了无需报销的解决方案,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,就像有了一把精准的尺子,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同一条自动化的生产线,高效而有序。

此外,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,就像一个严格的守门员,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

核心功能优势:智能高效领先一步

合思产品拥有众多核心功能,这些功能如同璀璨的繁星,使其在市场中脱颖而出。

其中,发票智能校验功能是财务人员发票工具的重要组成部分。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。财务人员在处理发票时,就像有了一位智能助手,轻松应对各种发票难题。

自动生成凭证功能也是合思产品的一大亮点。通过标准EAI插件对接其他ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作量,提升了财务核算效率。财务人员从此告别了繁琐的手工制证工作,有更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。

合思产品还具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。整个企业的信息流通就像一条顺畅的河流,高效而有序。

此外,合思提供灵活的预算管控和费用标准设置,可根据企业的不同需求,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和费用标准控制,实现了精细化管理,有效落地了预算管控。企业可以根据自身的实际情况,灵活调整预算和费用标准,就像驾驶着一艘精准的航船,驶向成功的彼岸。

应用案例展示:实际效果有目共睹

合思产品在不同行业、不同场景下都有着出色的应用案例,这些案例就像一面面镜子,真实地反映了合思产品的实际效果。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这就像给企业的财务管理装上了一台强大的发动机,让企业在市场竞争中跑得更快。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。合思产品就像一位贴心的管家,帮助企业轻松应对各种复杂的业务场景。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。实现了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。合思产品就像一条无形的纽带,将企业的各个业务环节紧密连接在一起,实现了高效协同。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。多个信息化系统与合思费控打通,大幅优化了从业务端到财务端的冗杂流程,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。合思产品就像一把锋利的手术刀,精准地切除了企业财务管理中的痛点和难点。

众多专精特新企业通过使用合思的财务数智化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业,都在财务管理方面取得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思的“无需报销”解决方案能够更好地满足企业在财务数字化转型中的需求,帮助企业优化财务服务职能,全面完成财务数字化转型。现在就选择合思的财务数智化解决方案,让您的企业在财务管理上领先一步,实现有限资源的更有效利用,在市场竞争中占据优势地位。如果您想体验合思财务数智化产品的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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