合思助力企业管理费用控制，开启财务数字化转型新篇章

在当今风云变幻的商业世界中，企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力。为了在激烈的竞争中脱颖而出，提升自身的竞争力，财务数字化转型已成为企业发展的关键战略。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数字化领域深耕细作，凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念，成为了该领域的重要参与者。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

政策与技术双轮驱动，管理费用控制成必然趋势

随着国家对企业数字化转型的大力支持和推动，企业财务数字化已成为不可阻挡的趋势。政策的引导促使企业更加注重合规经营，通过数字化手段提升管理效率，以满足日益严格的监管要求。

同时，数字科技的飞速发展，如AI、大数据等技术的广泛应用，为企业财务数字化提供了强大的技术支撑。这些先进技术不仅提高了财务数据的处理速度和准确性，也对企业的财务数字化能力提出了更高的要求。

在市场竞争日益激烈的今天，企业需要通过管理费用控制来降低成本、提高效益，增强自身的市场竞争力。消费者需求的变化和企业业务的多元化，使得企业财务处理的复杂度不断增加，传统的财务管理方式已难以满足企业的发展需求，因此，更高效的财务数字化解决方案成为企业的迫切需求。

管理费用控制痛点突显，企业转型面临挑战

在企业财务数字化转型的过程中，诸多痛点逐渐显现。首先，企业各部门之间存在信息孤岛，导致财务数据无法及时、准确地共享和流通。这使得企业在进行决策时，缺乏全面、准确的财务信息支持，影响了决策的科学性和及时性。

传统的报销流程繁琐，员工需要手动提交报销单、整理发票等，耗费了大量的时间和精力。财务人员在审核和入账时也面临着巨大的压力，不仅工作效率低下，还容易出现错误。

企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，使得发票管理和资金结算存在风险，影响了企业的合规经营。此外，财务分析模型单一，难以满足企业多样化的分析需求，无法为企业的经营决策提供有力的支持。

合思创新策略，破解管理费用控制难题

针对企业在管理费用控制方面存在的痛点，合思提出了一系列创新的解决方案。基于广泛连接的生态，合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了数据的连通。

采用双轮驱动的模式创新，一方面，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提高了报销效率和合规性。员工无需再进行繁琐的报销操作，消费数据自动采集、自动流转，大大节省了时间和精力。另一方面，合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。结合多年的业务实践，合思根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。

核心模块助力，精准实现管理费用控制

合思拥有一系列核心模块，为企业的管理费用控制提供了有力的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。

多重优势加持，合思引领管理费用控制潮流

合思在管理费用控制方面具有诸多竞争优势。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，充足的资金为其产品研发和市场拓展提供了有力支持。

通过SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案，是专精特新企业，获得信息安全等级保护三级认证，这些资质认证体现了合思在技术和安全方面的实力。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备强大的技术研发能力，能够不断推出创新的产品和服务。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

成功案例见证，合思管理费用控制成效显著

众多企业通过与合思合作，在管理费用控制方面取得了显著成效。

北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。动力源获得了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。

徐福记创立于1992年，是快消新零售上市公司。使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，取得了显著成效。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。

汉威科技集团股份有限公司是创新型科技公司，创业板首批上市，国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型中取得良好效果。

完善服务体系，保障管理费用控制服务质量

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的客户服务团队，能够及时响应客户需求，为客户提供全方位的咨询和支持服务。

在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的持续升级和优化提供技术保障，同时为客户提供技术培训和指导，帮助客户更好地使用产品。

通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，为客户提供本地化的服务，确保服务的及时性和有效性。

提供开放的财务数字化应用商店，丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等工具，方便客户根据自身需求进行选择和使用，同时与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接，实现一体化管理。

回顾与展望，合思开启管理费用控制新征程

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等，为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供了全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的解决方案在提高报销效率、降低企业成本、提升财务分析能力、保障数据安全等方面具有显著优势，能够有效解决企业财务数字化转型中的痛点，尤其是在管理费用控制方面发挥了重要作用。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，推出更多创新的产品和服务，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思将凭借其在财务数字化领域的技术实力和丰富经验，不断拓展市场，加强与合作伙伴的合作，构建更加开放、完善的服务生态，推动企业财务数字化行业的发展。

如果您想体验合思在管理费用控制方面的卓越能力，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。