在数字时代的浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开展数电票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版）。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。不仅如此，企业在电子凭证管理方面也存在着诸多痛点。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，在电子凭证入账归档方面存在合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，更有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。
在报销流程方面，企业的表现也较为滞后。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。传统的发票报销流程和财务运作模式，远远落后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者觉得涉及多个政府部门，难以协同，即便进行电子归档也困难重重。
面对这些行业痛点，合思提供了全面且具有针对性的智能归档解决方案。
合思全流程解决方案：打通电子凭证转型之路
合思的智能归档解决方案提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程服务。它涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节，能够助力企业顺利实现电子凭证数字化转型。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够确保档案应收尽收。它实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的会计档案管理提供了全方位的保障。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就显著优势
合思财务收支管理平台具有众多强大的核心功能，相较于传统模式有着显著的优势。
在差旅管理方面，平台具有差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，实现了无纸化报销。
在发票处理上，平台能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。它对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。而且，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
在报销审批环节，合思平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，极大地提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，优化策略。
在财务记账方面，平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。它还能设定预算上限，防止超支情况发生。如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案。
合思方案实际应用：不同企业成效显著
众多不同类型的企业应用了合思的智能归档解决方案，取得了显著的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。之前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，财务处理低价值、机械性工作多，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
合思的智能归档解决方案具有功能丰富、集成能力强、易于上手、提供定制化服务和持续更新升级等众多优势。公司还提供免费试用、灵活定价模式、专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线等，能为企业提供全方位的服务保障。
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