智能档案处理：开启企业财务档案管理新时代

在数电票快速扩张的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。据预测，到2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。如今，政策已明确电子发票接收合法合规，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。

然而，在纸电混合的时代，企业各个层面都面临着诸多困扰。企业高管承受着纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以有效分析利用的压力；财务人员则需手动整理海量档案数据，工作枯燥又繁琐；业务人员的报销流程也因纸质票据而变得异常繁琐。此外，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，对档案室、档案柜等存储空间的需求巨大，手工装册归档的重复性工作量惊人，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段，甚至不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，同时档案全生命周期管理闭环也成为企业必须关注的重点。在这样的背景下，智能档案处理成为企业解决财务档案管理难题的关键。

破局之钥：合思档案闪亮登场

合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一把精准的钥匙，为企业财务档案管理的困局提供了绝佳的解决方案。它能够为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。

合思档案提供的领先单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，就像一个功能强大的百宝箱，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案始终秉承以客户为中心的服务理念，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能档案处理在合思档案的助力下，为企业带来了全新的管理体验。

功能探秘：合思档案的强大武器库

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，各模块对应不同系统，就像一个精密的武器库，为企业的档案管理提供全方位的支持。

它具备强大的多源采集功能。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。智能档案处理在多源采集方面展现出高效性和灵活性。

在智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

档案管理支持权限管理，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。同时，支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。智能档案处理在权限管理和档案分类方面体现出严谨性和灵活性。

亮点聚焦：合思档案的独特魅力

合思档案拥有众多令人瞩目的核心亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。智能档案处理在调阅和归集方面展现出无与伦比的便捷性。

合思档案实现了“四性检测 + 业务检测”。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。智能档案处理在检测方面确保了数据的准确性和安全性。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。智能档案处理在大数据应用方面展现出强大的处理能力。

实物备查功能可智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。智能档案处理在实物档案管理方面带来了全新的模式。

价值彰显：合思档案的企业赋能之路

合思档案为企业带来了显著的价值体现。它实现了显著的降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。智能档案处理成为企业节约成本、提高效率的有力工具。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。同时，资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。智能档案处理推动了企业数据的流通和价值挖掘。

场景解析：合思档案的广泛应用

合思档案在不同的使用场景中都能发挥重要作用。对于CEO/高管而言，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。智能档案处理为企业高层提供了决策支持和管理便利。

归档员/财务人员使用时，能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。智能档案处理减轻了财务人员的工作负担，提高了工作质量。

外部审计方面，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。智能档案处理为审计工作提供了高效、便捷的支持。

在企业数电票管理、纸电混合档案管理、档案数据全生命周期管理等场景下，合思档案都能发挥重要作用，为企业提供全方位的档案管理解决方案。智能档案处理在各种场景中都展现出强大的适应性和实用性。

案例见证：合思档案的成功实践

众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越性能。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，使企业实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。智能档案处理帮助该企业解决了档案管理的难题，提升了企业的运营效率。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。智能档案处理为该集团型企业带来了档案管理的变革。

一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，提高了档案匹配和查询效率，实现了100%合规性管理。智能档案处理为该企业节省了成本，提升了管理水平。

中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理繁琐、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案应收尽收数据，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理确保电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。智能档案处理为该教育集团解决了档案管理的困扰，提高了工作效率。

优势凸显：合思档案的市场领先地位

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供多种解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，与传统档案管理方式相比，具有便捷调阅、自动匹配、合规管理等优势。

合思拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。同时，合思通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，保障企业数据安全。智能档案处理在合思档案的优势下，为企业提供了安全、高效的档案管理服务。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着企业数字化建设的推进，合思档案将在未来为更多企业提供优质的财务档案管理服务，推动企业实现全面数字化。

已有众多事业单位、央企、行业领军企业、国家试点企业等选择合思档案。企业应抓住机遇，选择合思档案，提升自身财务档案管理水平。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验智能档案处理带来的全新变革。