数字化费用管理解决方案助力企业电子凭证转型

在国家大力推动数字经济的时代浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中强调要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准，这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，更能降低单位运行成本和社会资源消耗。

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的数字化费用管理解决方案。

政策引领下的电子凭证转型新态势

近年来，国家在电子凭证数字化转型方面动作不断。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门召开启动会议，正式开展电子凭证会计数据标准试点工作。此后，2023年4月和2024年1月又陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。企业主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

从市场数据来看，电子凭证数字化转型的趋势愈发明显。合思财务收支管理平台数据显示，2021 – 2023年期间，电子报销单处理量从80w + 增长到900w + ，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%。数电票已在全国36省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖，截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。数电票是传统电子发票向全面数字化电子发票迈进的关键步骤，也是适应未来“以数治税”发展趋势的重要体现。

企业转型路上的痛点困境

尽管电子凭证数字化转型势不可挡，但企业在这一过程中面临着诸多痛点。

电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些误区导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患，同时查验成本也偏高。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到紧迫性，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。企业还面临获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，合规风险难以控制。

企业电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

合思的全方位解决方案策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。其解决方案旨在帮助企业降低运行成本，提高管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。

财务收支管理平台核心功能

合思财务收支管理平台具有诸多实用功能，为企业数字化费用管理解决方案提供了有力支持。

差旅申请功能方面，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让差旅安排更加便捷高效。

平台可实现易商卡线下消费，用于办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销。还能自动采集发票，识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据准确性。

审核对账功能上，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高工作效率。

此外，平台可进行自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。实现资金结算，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。

合思的多维竞争优势

合思作为专精特新企业，具备强大的资金实力和研发能力。成立以来已累计融资超15亿元人民币，能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。

在服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的本地化服务。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业使用过程中没有后顾之忧。

成功案例见证解决方案成效

众多企业通过应用合思的数字化费用管理解决方案，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面，保障了费用合规，管理员工借款与核销等；在先进方面，实现了全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

全流程服务体系保驾护航

合思为企业提供了完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后等各个环节。

售前阶段，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业充分了解产品功能和优势。

售中阶段，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供灵活定价模式。根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。

售后阶段，有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。持续更新升级产品功能和性能，提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，设立全天候的客户服务热线，及时解答客户问题。此外，合思创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进客户之间的互动和学习。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够降低企业运行成本，提高管理效率，实现经济效益和环境效益双赢，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全面、专业的财务数智化服务，帮助众多企业成功实现电子凭证数字化转型，取得了显著的成效。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断满足市场的多样化需求，与企业共同推动电子凭证数字化转型的深入发展，助力企业实现更高质量的发展。同时，合思将秉承绿色环保的理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，为构建一个更加美好的未来贡献力量。如果您想体验合思的数字化费用管理解决方案，现在就可以免费试用。