在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理已然历经会计电算化与财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合却成了这一进程中的关键阻碍。与此同时，国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，为企业实现业财一体与费控管理的平稳过渡提供了有力支持。
长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，并未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一个企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销不仅处理起来耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差，费用支出管理已然成为企业的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。
目前，企业大多采用纯手工方式，或者依靠OA系统和财务系统来管理费用支出。但这些方式既无法精准构建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，从财务视角进行管理，存在滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也十分有限。
在这样的背景下，差旅费控系统的出现为企业解决费用支出管理难题提供了新的思路。
合思方案：破解企业费用管理困局
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思产品：功能全面的财务管家
合思的差旅费控系统提供了全方位的财务数智化服务。它具备强大的预算管理功能，涵盖预算体系的搭建、预算的有效控制、应收款项的管理以及催款管理等多个方面。通过合理的预算规划和严格的控制，帮助企业更好地管理资金。
费用报销功能也是合思差旅费控系统的一大亮点。它包含费用报销流程的优化、内控制度的完善、发票的智能管理以及开票申请的便捷处理等。员工可以轻松完成报销操作，企业也能确保费用报销的合规性。
此外，系统还具备采购管理功能，涉及采购申请的审批、采购接收的管理、资金的合理安排以及资金计划的制定等。全面的功能模块，让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心亮点：无需报销与智能体验
合思的差旅费控系统具有显著的核心亮点，其中无需报销解决方案尤为突出。该方案以“事前管理”为特点，构建了强大的内控机制，从源头上对费用支出进行管控。同时，为员工提供了“无感知”的报销体验，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。并且，系统采用智能化的全链路管理流程，实现了费用管理的自动化和高效化。
系统能够智能识别消费场景下的需求，自动完成记账和抽检工作，无需人工确认。在高级无需报销阶段，报销全流程甚至无需人工参与，大大提高了工作效率。
此外，合思差旅费控系统还能够实现数据赋能，将业务数据与财务数据进行深度融合，为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。从传统的流程驱动转变为数据驱动，重塑业财一体化的价值。
系统的中台可以广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，有效梳理和打通信息孤岛，让企业的信息流通更加顺畅。
企业价值：降本增效与合规运营
合思的差旅费控系统为企业带来了多方面的价值。首先，它能够帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、提高运营效率等方式，降低企业的运营成本。员工可以更快速地完成报销，减少时间浪费；企业也可以更好地控制费用支出，提高资金使用效率。
其次，该系统助力企业合规经营。在国家财税新政的大背景下，它能够帮助企业适应电子发票、电子档案等全面电子化、数字化的要求，有效规避税务风险，确保企业的经营活动符合法律法规。
再者，合思差旅费控系统有助于企业实现低碳运营。加快财务数字化体系建设，减少了打印、仓储、运输等环节的成本，为“双碳”目标的实现贡献了一份力量。
最后，系统还能提升企业的精细化管理水平。基于数据分析，企业可以发现运营过程中的低效问题环节，为企业决策提供有力支持，使企业的管理更加科学、精准。
典型场景：多行业的适用性
合思的差旅费控系统在多个行业都有广泛的应用。在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思差旅费控系统可以帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。
在软件行业，项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思差旅费控系统能够帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算，打通数据连接，提高报销审批效率，削减运维成本。
在连锁经营行业，财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思差旅费控系统可针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提高运营效率，实现业财统一和审批体验的提升。
成功案例：实力见证价值
中国某知名制药公司使用合思差旅费控系统解决方案，定制搭建讲者库，使费用清晰可追溯；通过银企直连，实现一键支付。该系统解决了企业合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，提高了企业的运营效率和管理水平。
中国某上市软件服务公司采用合思差旅费控系统的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，大大提高了报销审批效率，削减了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌应用合思差旅费控系统的合同/台账管理模块，各地子公司通过系统对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
市场定位：独特竞争力凸显
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发，不断提升差旅费控系统的性能和功能。
合思拥有广泛连接的生态，与众多供应商、系统进行对接，能够提供综合解决方案，满足企业多样化的需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的费用管理方案。
采用双轮驱动的模式创新，合思不断提升产品的智能化和自动化水平，为企业提供更优质的服务。通过持续的创新，合思差旅费控系统始终保持行业领先地位。
此外，合思具有丰富的行业实践经验，在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功案例，能够更好地理解和满足不同行业客户的需求。无论是行业特点还是企业个性化需求，合思都能提供针对性的解决方案。
合思的差旅费控系统能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，而合思在这方面具有明显优势，能够不断适应企业发展的需求。
随着企业费控管理需求的不断升级，合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。如果您的企业也想提升财务管理水平和竞争力，不妨抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的差旅费控系统，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
