在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业犹如置身于千帆竞渡的激烈赛场，面临着前所未有的市场竞争压力。财务数字化转型，已成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。在这场变革的征程中，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的实战经验，宛如一颗璀璨的明星，助力众多企业成功驶入财务数字化转型的快车道。
传统的财务管理模式，在企业业务不断拓展、管理需求日益复杂的浪潮中，逐渐显得力不从心。合思敏锐地洞察到这一痛点，精心打造的财务数智化解决方案，为企业搭建了一个敏捷高效的财务收支管理平台。它如同一位精明的管家，帮助企业深挖潜在利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。财务数字化转型，不仅仅是技术层面的革新，更是管理理念和业务流程的深度重塑。合思始终以客户为中心，深入企业内部，精准把握企业的业务需求和痛点，为企业量身定制专属的财务数智化解决方案，助力企业实现财务管理的数字化、智能化和精细化升级。
动力源：转型路上的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明珠，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业中占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。企业先后自建多个系统，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程的复杂性如同一张密不透风的网，系统之间的壁垒如同难以跨越的鸿沟，使得实际效果与预期目标相差甚远。
到了2021年，动力源在跨部门费用管理方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间疲于奔命，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，财务人员在面对海量数据时，难以保证数据的准确性和合规性；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息，决策缺乏有力的支持。此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了跨部门费用管理的难度。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源在跨部门费用管理方面的重重困境，合思凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思首先从打破数据孤岛入手。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统进行同步，合思成功打破了不同系统之间的数据壁垒，让数据实现了自由流通。员工无需再在多个系统之间切换操作，大大提高了工作效率。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。在这一方案下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，极大地减轻了财务人员的工作负担。
合思强大的系统连接能力也是其解决方案的核心优势之一。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是与企业内部的其他系统对接，还是与外部合作伙伴的系统对接，合思都能够轻松应对，为企业打造一个无缝连接的数字化生态系统。
显著成效：转型路上的辉煌成就
合思的财务数字化解决方案在动力源落地实施后，取得了显著的成效，为动力源的跨部门费用管理带来了翻天覆地的变化。
在效率提升方面，动力源员工的报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于核心业务。
在成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。从手动制作单据到智能制单，财务人员的工作效率得到了极大提高，企业的财务管理水平也迈上了一个新的台阶。
在管理优化方面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了精细化管理和风险可控。
合思展望：引领更多企业转型之路
合思凭借其先进的技术和专业的服务，成功帮助动力源解决了跨部门费用管理数字化转型过程中的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化。这一成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越价值。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。在跨部门费用管理领域，合思将持续深耕，为企业提供更加智能、高效、个性化的解决方案。无论是小型企业还是大型集团，合思都有信心和能力助力其实现财务数字化转型的目标，在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也面临着跨部门费用管理数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您的企业注入新的活力，开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。
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