在数字化浪潮的推动下，2025 年数电票全覆盖的目标已提上日程，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。数电票要求经过验签、解析后以 XML 格式存档，XBRL 文件还需写入财务入账信息，这使得企业的信息化建设亟待加强。在此背景下，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
传统的纸质档案管理模式在纸电混合时代暴露出诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的存储空间用于存放档案，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则需手动逐一匹配、核对大量的档案数据，工作枯燥且繁琐。业务人员在报销纸质票据时，流程复杂，耗费大量时间。此外，传统纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜的存储空间成本；高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作量大、查询调阅条件有限导致数据无法有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。
不过，国家政策的支持为电子会计档案管理带来了新的机遇。电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，并且电子会计档案管理需要关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案作为一款领先的会计工作流管理工具，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案。
精准赋能：合思档案为不同角色定制方案
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，针对不同角色提供了极具针对性的解决方案。
对于 CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。有了合思档案这个会计工作流管理工具，企业高管能够更加清晰地把握企业财务状况，做出更明智的决策。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作并提高档案利用效率。合思档案成为了他们工作中的得力助手，大大减轻了工作负担。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，使财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。合思档案这一会计工作流管理工具让审计工作变得更加高效和便捷。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了全面的档案管理支持。
功能卓越：合思档案模块优势尽显
- 智能采集：多元数据轻松汇聚
合思档案的智能采集功能支持多源采集。通过自动生成式 Open API 实现跨系统数据集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录零散会计资料，还能对单张 PDF 大文件进行多张回单/发票自动切割，自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入。这一功能让企业能够轻松收集各种会计资料，是一款强大的会计工作流管理工具。 - 智能制档：高效关联精准匹配
智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装不同系统、类别的核心会计凭证，减少 90%人工匹配工作量。还有辅助人工整理的功能，关联任务执行进度可视化。通过字段映射让已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段进行多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析。合思档案在制档方面展现出了卓越的能力，是企业会计工作流管理的理想选择。 - 档案管理：权限灵活规范预置
档案管理功能包括权限管理，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。合思档案为企业提供了安全、规范的档案管理环境，是一款值得信赖的会计工作流管理工具。 - 档案应用：融合检索便捷调阅
档案应用功能实现电子与实物档案高度融合，多维检索支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览可实现凭证、业务单据、发票、银行回单等穿透联查。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理的全流程线上化管控。合思档案让档案应用变得更加便捷和高效，是企业会计工作流管理的得力助手。
核心亮点：合思档案价值凸显
- 降本增效：节约成本提升效率
合思档案具有显著的降本增效优势，可节约 70%纸张成本、75%整理成本，提升 90%检索效率，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档。在当前经济环境下，这有助于企业更有效地“收紧钱袋子”，是一款能为企业带来实际效益的会计工作流管理工具。 - 合规保障：符合政策依法管理
合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依，满足《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等政策要求，实现 100%管理合规性。企业使用合思档案这一会计工作流管理工具，无需担心合规问题。 - 数据激活：挖掘价值支持决策
合思档案让数据“活起来”，通过建立完整的档案证据链和勾稽关系，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持。它帮助企业从海量的档案数据中提取有价值的信息，是企业会计工作流管理中不可或缺的工具。 - 广泛连接：拉通链路补足空白
合思档案具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。作为一款优秀的会计工作流管理工具，它为企业的数字化转型提供了有力支持。
场景适配：合思档案应用广泛
- 报销业务：关联组装保障合规
在报销业务场景中，合思档案通过证据链完整性解决方案，依照不同类型档案规则将发票、报销单、回单、凭证等零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规。合思档案在报销业务场景中发挥着重要作用，是企业会计工作流管理的好帮手。 - 数电票管理：闭环管理全程无忧
在数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。合思档案为企业的数电票管理提供了一站式服务，是一款功能强大的会计工作流管理工具。 - 实物档案管理：线上线下高度关联
在实物档案管理场景中，合思档案通过实物备查解决方案，智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。合思档案让实物档案管理变得更加高效和便捷，是企业会计工作流管理的理想选择。 - 大数据管理：海量数据高效处理
在大数据管理场景中，合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。合思档案在大数据管理场景中展现出了强大的处理能力，是企业会计工作流管理的有力工具。
成功典范：合思档案成效显著
某企业年单据量达 2.6 亿，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。合思档案这一会计工作流管理工具为该企业带来了巨大的改变。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。合思档案帮助该集团型企业解决了档案管理的难题。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。采用合思档案单套制管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。合思档案成为了该企业提升档案管理效率的关键工具。
某教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案为该教育集团的档案管理带来了新的活力。
定位独特：合思档案优势明显
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 +企业客户，获得福布斯中国科技 50 强等荣誉。作为一款优秀的会计工作流管理工具，它拥有良好的市场口碑。
合思档案具备广泛连接的生态，能连接各类异构业财系统，实现数据的广泛采集和整合，为企业提供全方位财务数字化服务。它强大的连接能力使其在众多会计工作流管理工具中脱颖而出。
合思档案拥有自主研发的工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。这使得它能够适应不断变化的市场需求，是企业会计工作流管理的可靠选择。
合思档案提供六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案保障财务合规等。这些丰富的解决方案让企业在使用合思档案时更加得心应手。
合思档案作为一款优秀的会计工作流管理工具，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它帮助企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业全面数字化进程中发挥重要作用。
合思档案在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站为 www.hosecloud.com，企业可通过微信公众号和小程序进一步了解相关信息。如果您想体验这款优秀的会计工作流管理工具带来的便捷与高效，欢迎选择合思档案开启数字化档案管理之旅，现在还可免费试用。
