合思公司报销管理系统:开启财务数字化转型新征程

合思公司报销管理系统:开启财务数字化转型新征程
在当今企业的财务管理中,传统模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着诸多难以攻克的痛点与挑战。业务流、发票流和资金流的“三流合一”难题,让企业对公业务处理如同陷入泥潭,举步维艰。员工报销流程繁琐,每一次报销都像是一场漫长的征途;财务入账归档耗时久,大量的时间和精力被消耗在这些重复的工作中。

传统报销模式下,人工操作占据主导,效率低下成为了无法回避的问题。合规性管理也依赖人工,难以确保每一笔支出都合规、安全、透明,如同在黑暗中摸索,充满了不确定性。传统会计档案管理更是存在物理空间限制,检索效率低,装订成本高,业财一体和数据的有效关联也难以实现。企业在财务管理过程中,数据分散,难以实时掌握收付款和开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这无疑影响着企业的稳健运营和科学决策。

在这样的背景下,合思的公司报销管理系统应运而生,为企业的财务管理带来了新的曙光。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在财务管理的道路上披荆斩棘,挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,在发展过程中备受资本青睐,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发团队。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命愿景:助力企业业财融合

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。合思的目标是让企业财务人员从繁琐的事务中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。

秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过数据连通打破信息孤岛,合思帮助企业实现更多价值。在广泛连接的生态基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,让企业的财务管理更加高效、科学。

合思的愿景是让企业的每一笔资源都得到更有效的利用,实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业在财务数字化转型进程中不断前进。在合思的努力下,企业能够更加清晰地了解自身的财务状况,做出更加科学的决策。

合思产品模块:全方位满足财务管理需求

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着企业在费用控制管理方面可以实现一站式服务,大大提高了管理效率。

  • 合思商城:智能差旅管理新选择
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅管理方面更加便捷、高效,同时也能够有效降低差旅成本。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业在使用合思档案后,可以大大减少档案管理的时间和成本,提高档案管理的效率和安全性。

  • 合思付款:连接型采购管理好帮手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。这使得企业在采购付款管理方面更加清晰、可控,提高了对账效率。

合思产品亮点:创新引领财务管理变革

  • 无需报销分级标准:精准定位数字化阶段
    合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,进而带来产业链的不断重构。这一标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业的数字化转型提供了清晰的路径。

  • 实时风控与自动入账:确保支出合规高效
    通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这大大提高了报销的效率,减少了人为错误。

  • 多平台连接:打破信息孤岛实现业财融合
    合思产品连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多个平台,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。企业可以通过合思的平台,实时获取各个环节的数据,进行全面的财务分析和决策。

  • 合思BI:智能化财务分析助力决策
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可助力企业经营决策,让企业能够更加准确地了解自身的财务状况和经营情况,做出更加科学的决策。

合思产品优势:降本增效保障数据安全

  • 无需报销解决方案:显著降低成本提高效率
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这使得企业在财务管理方面能够节省大量的时间和成本,提高工作效率。

  • 合思档案:高效档案管理节省成本
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业在档案管理方面可以实现高效、便捷和安全,同时也能够节省大量的成本。

  • 合思商城:节约差旅费用
    合思商城可实现同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%。这为企业在差旅管理方面提供了有力的支持,帮助企业降低差旅成本。

  • 合思付款与收款:提升资金管理效率
    合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升。这使得企业在资金管理方面更加高效、便捷,提高了资金的使用效率。

合思目标用户与应用场景:服务不同企业需求

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思的目标用户为不同行业、不同发展阶段的企业,能够根据不同企业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。

在消费场景方面,合思包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。在业务场景方面,合思包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。

合思结合多年的业务实践,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。无论是大型企业还是中小企业,都能够从合思的公司报销管理系统中受益。

合思成功案例:真实见证产品价值

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源使用合思产品后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助动力源在财务管理方面取得了显著的成效。

  • 徐福记:差旅成本有效控制
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅管理方面的优势。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。这证明了合思档案在电子会计档案管理方面的有效性。

综上所述,合思的公司报销管理系统通过其先进的财务数智化产品和服务,有效解决了传统财务管理中的诸多痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供有力支持。

如果您的企业也想在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径,让有限的资源发挥更有效的作用,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的公司报销管理系统,开启财务数字化的未来,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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